Job description for Corporate Secretary at Seruma.id
Kualifikasi:
- Pria, usia max 30 thn
- Pendidikan S1 dari jurusan Teknik Sipil, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan analisis data untuk menyusun dashboard dan laporan BoD/manajemen.
- Pengalaman 2-3 tahun di bidang administrasi untuk proyek atau properti atau konstruksi menjadi nilai tambah.
- Teliti, kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan berbagai pemangku kepentingan (C-Level, Site PM, Investor)
- Terampil menggunakan MS Office, Ms Project, dan Spreadsheet/Excel Advanced.
- Domisili di Bogor, Jawa Barat
Tugas dan Tanggungjawab
- Menyiapkan jadwal rapat BoD, materi presentasi, dan mencatat hasil risalah rapat (notulen).
- Mengelola tugas strategis khusus untuk CEO dan BoD.
- Mengelola logistik, administrasi dokumen termasuk pengarsipan kontrak, perizinan, dan arsip fisik maupun digital terkait proyek properti.
- Membuat laporan berkala (mingguan, bulanan) mengenai proyek strategis.
- Menghubungkan komunikasi antara BoD, kepala Divisi, dan pihak eksternal seperti investor, kontraktor, atau supplier.
- Memastikan pelaksanaan keputusan Direksi dan mengawal penyelesaian seluruh action plan oleh setiap PIC sesuai tenggat waktu.
- Memantau progres seluruh proyek strategis perusahaan melalui monitoring timeline, milestone, dan target penyelesaian.
