Company Logo

Corporate Secretary

This job post is managed by

HH
HRM Hestia

Job Requirements

On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
20-35 years old
Female only

Skills

Secretarial Skills

Organizational Skills

Communication Skills

Teamwork

Administration

Microsoft Office

Public Speaking

Customer Service

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job Benefits

Work Insurance

THR

Health Insurance

Job description for Corporate Secretary at Muncul Group

Corporate Secretary

Muncul Group

Lokasi: Yogyakarta

Penempatan: Kantor Pusat Muncul Group

Tentang Perusahaan

Muncul Group merupakan grup usaha yang menjalankan kegiatan bisnis di berbagai unit usaha. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung sebagai Corporate Secretary.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Corporate Secretary, Anda bertanggung jawab mendukung kelancaran administrasi dan koordinasi antara Owner, manajemen, serta unit-unit bisnis di lingkungan Muncul Group.

Tanggung Jawab:

- Mengelola administrasi dan korespondensi resmi perusahaan.

- Menyiapkan, membuat, dan mengelola surat-menyurat serta dokumen perusahaan.

- Mengatur dan mengoordinasikan jadwal rapat dan agenda manajemen.

- Menyiapkan kebutuhan administrasi rapat, termasuk undangan, materi, dan notulen.

- Mendokumentasikan hasil rapat, keputusan, serta tindak lanjut yang perlu dilakukan.

- Mengelola pengarsipan dokumen perusahaan secara sistematis, baik fisik maupun digital.

- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan, General Manager, serta unit bisnis.

- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Kualifikasi

- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.

- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sekretaris, atau corporate secretary menjadi nilai tambah.

- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

- Mampu menyusun surat resmi, laporan, dan notulen rapat.

- Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

- Memiliki kemampuan organisasi, ketelitian, dan manajemen waktu yang baik.

- Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

- Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Keterampilan yang Dibutuhkan

- Administrative Management

- Business Correspondence

- Document Management

- Microsoft Office

- Meeting Coordination

- Communication Skills

- Time Management

Penempatan

Kantor Pusat Muncul Group – Yogyakarta.

Interview process

About the company
Muncul Group
Wholesale

Tahun 1984 merupakan tonggak awal berdirinya Muncul Group. Di tahun inilah sebuah usaha layan dokumen sederhana berdiri dengan nama "RAJIN " di kota Yogyakarta. Usaha kecil ini merupakan cikal bakal perusahaan manufaktur, ekspor-impor mesin photocopy, persewaan dan penjualan mesin photocopy dan sparepart, jasa service dan rekondisi mesin photocopy, outlet photocopy dan juga digital printing yang berskala nasional.

Soekeno, pria kelahiran Malang-Jawa Timur , adalah sosok dibalik kesuksesan Muncul Group. Jatuh bangun dan perjalanan panjang ditempuhnya demi membangun sebuah kerajaan bisnis yang dimilikinya. Wawasan bisnis yang luas, fokus dan totalitas tinggi dalam melakukan sebuah usaha menjadi modal utama dalam langkahnya memajukan bisnis.

Pada tahun 1992 Soekeno memulai bisnis jual beli mesin photocopy bekas di Yogyakarta dengan nama UD. Muncul yang kini telah berkembang memiliki 6 cabang. Pada tahun 1997, Muncul Group merambah usaha persewaan mesin-mesin photocopy dengan klien dari kantor-kantor perbankan, berbagai perusahaan ,multi nasional dan juga perguruan tinggi. Dalam bisnis ini, Muncul Group berhasil menjadi market leader. Bekerja sama dengan PT. Digitoner, muncul Group kembali melebarkan sayapnya. Pada tahun 2000, berdiri PT. Digitoner Corporation di Yogyakarta yang bergerak di bidang manufaktur tinta/toner mesin photocopy. Tinta/toner yang diproduksi oleh PT. Digitoner Corporation kini telah diekspor samapai ke beberapa negara di Asia dan Afrika. Tiga tahun kemudian, Muncul Group menambah lagi unit bisnisnya, dengan mendirikan PT. Buana Citra Abadi di kota Yogyakarta yang bergerak di bidang penjualan dan persewaan mesin photocopy dan komponennya. Di tahun yang sama pula berdiri PT. Kipindo di Jakarta, sebuah perusahaan modal asing sebagai agen tunggal mesin photocopy dengan kertas format besar merk KIP dari Jepang.

Pada tahun 2006, Muncul Group kembali memperluas dunia usahanya dengan mendirikan PT. Muncul Sukses Abadi di Yogyakarta dan PT. Muncul Digdaya Express. PT. Muncul Sukses Abadi bergerak di bidang importir mesin photocopy bekas dari Singapura dan Australia dan remanufaktur mesin-mesin tersebut, sedangkan PT. Muncul Digdaya Express merupakan perusahaan yang menyediakan jasa transportasi kepabeanan dan ekspedisi. Di samping itu, saat ini Muncul Group juga bergerak di bidang properti seperti pembangunan condotel, perhotelan, dan pusat perbelanjaan serta di bidang restaurant dan cafe.

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More

Similar jobs for you
Full-Time
1–3 years
Minimum Senior/Vocational High School
Wei Garage

GURU MUSIK SD

Rp 2.8-3Mio
Full-Time
Minimum Bachelor’s Degree
YPII Sekolah An-Nisaa' Izada
Full-Time
1–3 years
Minimum Senior/Vocational High School
PT. Artha Asia Prima (Microclean)

Corporate Secretary