Job description for Corporate Secretary at Bolekaka Dimsum 49
Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Job Description):
1. Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan, termasuk dokumen korporasi,
perizinan, serta arsip perusahaan.
2. Menyiapkan dan mengelola dokumen rapat Direksi dan Manajemen
3. Membantu penyusunan laporan berkala serta dokumen yang berkaitan dengan kegiatan
Corporate Secretary.
4. Memastikan kelengkapan dan ketertiban dokumen legal perusahaan sesuai dengan regulasi
yang berlaku. (Contoh, seperti pengurusan BPOM Makanan)
5. Berkoordinasi dengan notaris, regulator, instansi pemerintah, serta pihak eksternal lainnya
terkait kebutuhan administrasi korporasi.
6. Mengelola jadwal kegiatan Direksi dan memastikan seluruh agenda berjalan
dengan baik.
7. Membantu proses administrasi terkait perubahan data perusahaan, perizinan, dan dokumen
korporasi lainnya.
8. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
9. Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi Corporate Secretary.
Kualifikasi Jabatan (Job Requirements):
1. Pendidikan minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Corporate Secretary, Legal Administration,
Executive Secretary, atau posisi administrasi korporasi. Fresh graduate yang memiliki
pengalaman magang di bidang terkait dipersilakan melamar.
3. Memahami administrasi perusahaan dan tata kelola perusahaan (Good Corporate
Governance/GCG) menjadi nilai tambah.
4. Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
5. Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
6. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
8.Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
