Job description for Corporate Secretary Supervisor at PT. Indomobil Finance Indonesia (IMFI)
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengkoordinasikan penyelenggaraan dan menyusun materi untuk RUPS, Rapat Direksi, Rapat Dewan Komisaris, dan rapat komite.
- Menyiapkan dan memastikan penyampaian pelaporan kepada OJK, Kementerian Hukum, dan instansi terkait sesuai ketentuan yang berlaku.
- Mengelola administrasi korporasi, termasuk Akta Perseroan, Anggaran Dasar, perizinan, daftar pemegang saham, dan dokumen korporasi lainnya.
- Melakukan monitoring terhadap perubahan regulasi dan mendukung implementasinya di perusahaan.
- Berkoordinasi dengan Notaris, regulator, auditor, dan unit kerja terkait dalam pelaksanaan aksi korporasi dan kegiatan Corporate Secretary.
- Melakukan review atas dokumen Corporate Secretary sebelum disampaikan kepada manajemen atau regulator
- Mengawasi pelaksanaan kerja Corporate Secretary Staff serta memastikan target kerja tim tercapai.
- Menyusun laporan kegiatan Corporate Secretary kepada atasan secara berkala.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Hukum.
- Pengalaman minimal 4–6 tahun di bidang Corporate Secretary, Legal Corporate, atau Compliance, dengan pengalaman memimpin tim menjadi nilai tambah.
- Memahami regulasi OJK, Undang-Undang Perseroan Terbatas, Good Corporate Governance (GCG), dan administrasi korporasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, legal drafting, dan administrasi yang baik.
