Corporate Finance Analyst

FINANCE & ACCOUNTING STAFF (F&B & MULTI-OUTLET)

PT DOPAHAUS ENERGI POSITIF

Tentang Kami

DopaHaus mengembangkan ekosistem wellness, olahraga, komunitas, dan F&B. Posisi ini mendukung pengelolaan keuangan DopaHaus serta unit usaha terkait, termasuk Burrithuf dan DopaKitchen.

Kami mencari Finance & Accounting Staff yang teliti, proaktif, dan mampu mengubah transaksi harian menjadi laporan yang akurat serta mudah dipahami manajemen.

Sistem kerja: Full-time, WFO - Hybrid

Gaji: Rp5.000.000–Rp7.000.000 gross per bulan, sesuai pengalaman dan kompetensi.

TANGGUNG JAWAB

1. Pencatatan dan Pembukuan

• Mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran secara rutin dan tepat waktu.

• Memisahkan pencatatan berdasarkan badan usaha, brand, outlet, dan proyek.

• Memastikan setiap transaksi memiliki bukti yang lengkap dan arsip digital yang mudah ditelusuri.

2. Rekonsiliasi Penjualan

• Mencocokkan laporan POS dengan penerimaan tunai, transfer, QRIS, EDC, dan platform delivery.

• Memeriksa biaya platform, potongan, refund, serta settlement yang belum masuk.

• Menindaklanjuti selisih transaksi bersama tim outlet sampai penyebabnya jelas.

3. Pembayaran dan Penagihan

• Memeriksa kelengkapan purchase request, purchase order, invoice, dan bukti penerimaan barang sebelum pembayaran diajukan.

• Menyusun daftar utang, piutang, jatuh tempo, serta usulan jadwal pembayaran.

• Memproses administrasi petty cash, reimbursement, dan pertanggungjawaban uang muka.

• Menyiapkan pembayaran sesuai alur persetujuan perusahaan.

4. Cash Flow dan Kontrol Budget

• Memperbarui posisi kas dan bank serta proyeksi kebutuhan dana mingguan.

• Membandingkan anggaran dengan realisasi pengeluaran operasional dan proyek.

• Memberikan peringatan dini atas kekurangan kas, pembengkakan biaya, atau tagihan yang belum terselesaikan.

5. Laporan Keuangan

• Menyiapkan laporan penjualan, pengeluaran, utang-piutang, dan ringkasan cash flow.

• Melakukan closing bulanan dan menyusun laporan laba rugi per unit/outlet, neraca, serta laporan arus kas sesuai cakupan penugasan.

• Menyampaikan laporan beserta penjelasan selisih dan tindak lanjut yang dibutuhkan.

6. Koordinasi Operasional

• Bekerja sama dengan tim operations, purchasing, kitchen, dan outlet untuk pemeriksaan stok, pembelian, serta data HPP.

• Menyiapkan data pendukung payroll dan perpajakan untuk pihak yang bertanggung jawab.

• Memperbarui tracker keuangan melalui Google Sheets, software accounting, dan Notion sesuai sistem perusahaan.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2 tahun di finance/accounting.

• Pengalaman pada bisnis F&B, retail, hospitality, atau multi-outlet menjadi nilai tambah.

• Memahami jurnal dasar, rekonsiliasi bank, utang-piutang, petty cash, dan closing bulanan.

• Mampu menggunakan Excel/Google Sheets, termasuk SUMIFS, lookup, dan pivot table.

• Terbiasa menggunakan software accounting; pengalaman Accurate, Jurnal, atau aplikasi sejenis menjadi nilai tambah.

• Mampu membaca laporan POS dan mencocokkannya dengan penerimaan aktual.

• Teliti, menjaga kerahasiaan data, disiplin terhadap deadline, dan berani menyampaikan ketidaksesuaian.

• Proaktif melakukan follow-up dan mampu menjelaskan angka secara sederhana.

• Bersedia bekerja dari Cawang serta melakukan pengecekan outlet sesuai kebutuhan.

OUTPUT YANG DIHARAPKAN

• Pencatatan transaksi rutin maksimal H+1 setelah data dan bukti lengkap diterima.

• Rekonsiliasi penjualan dan daftar selisih diperbarui secara rutin.

• Posisi kas, jadwal pembayaran, dan kebutuhan dana tersedia setiap minggu.

• Laporan bulanan ditargetkan selesai maksimal tanggal 10 bulan berikutnya setelah rekonsiliasi.

• Setiap selisih atau dokumen yang belum lengkap memiliki catatan, PIC tindak lanjut, dan target penyelesaian.

FOKUS :

• Memetakan rekening, kas, outlet, sumber transaksi, dan alur persetujuan.

• Memeriksa saldo awal serta mengidentifikasi data dan bukti yang belum lengkap.

• Merapikan daftar utang-piutang, reimbursement, dan uang muka.

• Menjalankan tracker cash flow serta rekonsiliasi penjualan.

• Menyusun laporan awal dan daftar perbaikan prioritas.

PROSES SELEKSI

Seleksi CV, wawancara, dan tes praktik singkat menggunakan data simulasi untuk Excel, rekonsiliasi transaksi, dan cash flow.