Job description for CONTRACT ADMINISTRATOR (ADMIN LEGAL)- JAKARTA BARAT at PT SWAKARYA INSAN MANDIRI (SIM GROUP)
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen, atau Administrasi Bisnis
- Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal yang baik, jujur, teliti, motivasi kerja tinggi, integritas tinggi, kreatif, tekun, cekatan dan bertanggung jawab
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja 1-3 tahun di bidang contract administration, legal administration atau procurement
- Memiliki kemampuan analisis yang kuat, detail oriented dan terbiasa mengelola sistem pencatatan fisik dan digital
- Menguasai asas-asas perjanjian/perikatan, f. hukum draf penyusunan (drafting) sederhana, serta klausul umum kontrak bisnis
- Mahir menggunakan MS Excel atau software pemantauan/monitoring dokumen
Job Description:
- Pengelolaan & Dokumentasi Kontrak: - Memverifikasi kelengkapan dokumen pendukung, tanda tangan dan keabsahan legalitas (termasuk e-materai) sebelum arsip final dokumen; - Meng-compile dokumen kontrak dari seluruh satuan kerja serta mengelola sistem kearsipan kontrak secara digital agar terorganisir dan mudah diakses; - Membuat dan memperbarui database kontrak secara berkala.
- Memonitoring jangka waktu kontrak, masa berlaku jaminan-jaminan/garansi dan/atau tanggal pembaruan kontrak. Melakukan rekapitulasi dari satuan kerja pengguna mengenai pencapaian target, hak dan kewajiban para pihak yang tertuang dalam kontrak.
- Berkoordinasi dengan satuan kerja terkait dalam rangka perubahan kontrak, pembuatan amandemen, atau perpanjangan kerja sama (apabila diperlukan oleh satuan kerja pengguna).
