Job description for Construction Admin at PT ASSAWALA PERSADA INDONESIA
Assawala mencari Construction Project Admin dengan background Teknik Sipil yang memiliki pemahaman terhadap administrasi dan proses teknis proyek konstruksi. Posisi ini akan mendukung tim proyek dalam pengelolaan dokumen, monitoring progress, pengecekan quantity, serta penyusunan Variation Order (VO) dan Additional Work. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman sebagai QS, Estimator, atau pengalaman menghitung VO dan volume pekerjaan konstruksi, serta mampu membaca gambar dan memahami BOQ.
Responsibilities:
- Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara terstruktur dan terkontrol.
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan melakukan monitoring dokumen proyek.
- Membantu penyusunan laporan progress harian, mingguan, dan bulanan.
- Membantu melakukan pengecekan quantity pekerjaan berdasarkan gambar, BOQ, dan kondisi aktual di lapangan.
- Membantu penyusunan dan perhitungan Variation Order (VO), Additional Work, dan pekerjaan pengurangan (omission).
- Membantu melakukan quantity take-off dan verifikasi volume pekerjaan.
- Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk progress claim, payment claim, BAPP/BAST, dan VO.
- Mengelola dokumen seperti RFI, Material Submission, Technical Submission, Site Instruction, Transmittal, dan dokumen proyek lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan Project Manager, Site Supervisor, QS/Estimator, vendor, supplier, dan client terkait kebutuhan administrasi dan dokumen proyek.
- Memastikan seluruh dokumen proyek tersusun dengan baik, lengkap, dan mudah ditelusuri.
Requirements:
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil atau bidang teknik terkait.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang konstruksi, khususnya Project Administration, Quantity Surveyor (QS), Estimator, atau posisi terkait.
- Memiliki pengalaman dalam melakukan perhitungan VO / Variation Order dan Additional Work menjadi nilai utama.
- Memahami BOQ, quantity take-off, progress measurement, dan perhitungan volume pekerjaan.
- Mampu membaca dan memahami gambar Architectural, Structural, dan MEP.
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik dan terbiasa melakukan perhitungan pekerjaan konstruksi.
- Memiliki kemampuan administrasi dokumen yang baik dan teliti.
- Memiliki kemampuan analisa, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Detail-oriented, sistematis, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Bersedia ditempatkan di Lombok, NTB.
