Job description for Compliance & Loss Prevention at 23 Holywings
PT Jogja Ciamik Soro sedang mencari Compliance & Loss Prevention Officer untuk bergabung dengan tim Compliance & SOP Assurance di Yogyakarta.
Di posisi ini, kamu akan berperan dalam memastikan proses kerja di outlet, warehouse, dan office sudah berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan. Kamu juga akan terlibat langsung dalam melakukan pengecekan operasional, menemukan hal-hal yang belum sesuai, dan membantu memastikan perbaikannya benar-benar dilakukan.
Apa yang akan kamu lakukan?
- Melakukan compliance audit dan observasi terhadap aktivitas operasional
- Mengecek penerapan SOP di outlet, warehouse, maupun office
- Melakukan walkthrough proses kerja dan berdiskusi dengan PIC terkait
- Mengidentifikasi dan mendokumentasikan temuan atau ketidaksesuaian
- Mengumpulkan bukti dan mengklasifikasikan temuan berdasarkan tingkat risikonya
- Memberikan rekomendasi perbaikan dan membuat laporan hasil pemeriksaan
- Melakukan follow up dan monitoring corrective action (CAPA) sampai temuan terselesaikan
- Melakukan re-check untuk memastikan perbaikan sudah sesuai
- Berkoordinasi dengan berbagai department dan tim operasional terkait hasil pemeriksaan
- Memberikan edukasi atau penjelasan kepada PIC terkait penerapan SOP
- Memberikan masukan untuk meningkatkan efektivitas SOP dan sistem compliance
Requirements
- Minimal pendidikan S1, terbuka untuk semua jurusan
- Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang compliance, internal audit, operational audit, internal control, atau bidang terkait
- Memiliki kemampuan analisis dan perhatian yang baik terhadap detail
- Mampu melakukan pemeriksaan, observasi, dan mengidentifikasi ketidaksesuaian dalam proses kerja
- Mampu membuat laporan dan mendokumentasikan hasil pemeriksaan dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai department dan tim operasional
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint
- Mampu bekerja secara objektif dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Bersedia melakukan pengecekan langsung ke outlet, warehouse, maupun area operasional lainnya
- Memiliki kemauan untuk belajar dan memahami berbagai SOP serta proses bisnis perusahaan
