Job description for Compliance & Field Development Officer at Circle Time!
Tanggung Jawab Utama
Perizinan & Keputuhan (Licensing & Compliance)
- Mengurus perizinan operasional satuan PAUD dan izin terkait lainnya dari tahap persiapan hingga terbit, melalui OSS dan sistem perizinan daerah setempat.
- Memastikan legalitas lembaga (NIB, KBLI, akta, dan dokumen badan hukum) sesuai sebelum pengajuan izin.
- Mengkoordinasikan penyiapan dokumen dengan tim internal, lalu menyusun, mengajukan, dan menindaklanjuti revisi hingga izin terbit.
- Mengurus dokumen dari pihak ketiga, seperti surat dari pemilik atau pengelola gedung, persetujuan lingkungan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menjadi narahubung lembaga dengan kelurahan, kecamatan, DPMPTSP, Dinas Pendidikan, serta RT/RW dan pengelola gedung.
- Mendampingi kunjungan, verifikasi lapangan, dan pemeriksaan dari instansi terkait.
- Menyusun surat-menyurat resmi kepada instansi pemerintah dalam bahasa Indonesia yang baku.
- Mengelola daftar induk perizinan seluruh lokasi, mencakup nomor izin, masa berlaku, jadwal perpanjangan, dan status setiap pengajuan.
- Mengawasi pendataan lembaga (NPSN dan Dapodik) serta mendukung persiapan akreditasi bersama tim terkait.
- Memantau perubahan regulasi yang berdampak pada operasional lembaga dan melaporkannya kepada manajemen.
- Pencarian & Evaluasi Lokasi
- Secara proaktif mencari dan mengidentifikasi calon lokasi baru melalui jaringan agen properti, pemilik gedung, developer, pengelola kawasan, serta sumber informasi lainnya.
- Melakukan kunjungan dan survei langsung untuk mengevaluasi kesesuaian calon lokasi dengan kebutuhan operasional preschool dan daycare.
- Melakukan penilaian awal terhadap aspek fisik lokasi, termasuk luas bangunan, tata letak, akses masuk, area parkir, fasilitas pendukung, kondisi bangunan, dan kebutuhan renovasi.
- Melakukan pengecekan awal terhadap kelayakan perizinan lokasi, termasuk zonasi, tata ruang, peruntukan bangunan, PBG/SLF, serta potensi kendala perizinan lainnya.
- Mengumpulkan informasi awal mengenai aspek komersial properti, termasuk harga sewa, deposit, biaya tambahan, persyaratan sewa, dan estimasi biaya persiapan lokasi.
- Menyusun laporan evaluasi dan rekomendasi setiap calon lokasi, mencakup aspek fisik, komersial, operasional, dan perizinan untuk dipertimbangkan oleh manajemen.
- Membangun dan menjaga hubungan dengan agen properti, pemilik gedung, developer, dan pengelola kawasan untuk memperluas akses terhadap peluang lokasi baru.
- Mendukung koordinasi dan negosiasi awal dengan pemilik atau pengelola properti, termasuk pengumpulan dokumen dan klarifikasi persyaratan penggunaan lokasi.
- Mengelola database dan pipeline calon lokasi, termasuk sumber informasi, hasil survei, estimasi biaya, status evaluasi, dan rekomendasi tindak lanjut.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Hukum atau Administrasi Publik/Negara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang perizinan atau legal, misalnya di lembaga pendidikan non-formal, lembaga pendidikan formal, tempat penitipan anak, klinik atau fasilitas kesehatan, atau konsultan perizinan.
- Terbiasa menggunakan OSS dan setidaknya satu sistem perizinan daerah.
- Mampu menyusun surat resmi dan dokumen administrasi dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Terampil secara administratif: rapi, teliti, dan disiplin mendokumentasikan setiap proses.
- Percaya diri berkomunikasi dan membangun hubungan baik dengan aparat pemerintah, masyarakat, serta pihak eksternal lainnya.
- Proaktif dan memiliki kemampuan melakukan pencarian properti, survei lapangan, serta evaluasi awal kelayakan lokasi usaha.
- Memiliki kemampuan analitis dasar untuk mengevaluasi aspek fisik, operasional, komersial, dan perizinan suatu lokasi.
- Bersedia mobile secara rutin antar lokasi di Jakarta dan Tangerang. Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
- Berintegritas tinggi dan berkomitmen menjalankan seluruh proses melalui jalur resmi.
- Mampu menggunakan Google Workspace atau Microsoft Office.
Nilai Tambah
- Pengalaman mengurus izin sekolah, PAUD, daycare, atau yayasan pendidikan.
- Pengalaman sebagai operator sekolah (Dapodik) atau staf tata usaha sekolah.
- Pemahaman dasar tentang akreditasi satuan pendidikan.
- Pengalaman mengurus izin terkait bangunan (PBG/SLF) atau zonasi.
- Pengalaman melakukan property sourcing, site acquisition, atau business expansion.
- Pengalaman mencari atau mengevaluasi lokasi untuk sekolah, preschool, daycare, klinik, atau bisnis dengan kebutuhan lokasi fisik.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara tertulis untuk keperluan internal.
