Job description for compensation benefit staf at Exel Auraline Indonesia
JOB DESK
1. Compensation Management
Mengelola struktur dan komponen kompensasi karyawan.
Melakukan review salary structure berdasarkan grade, jabatan, lokasi, dan masa kerja.
Melakukan salary adjustment berdasarkan kebijakan perusahaan.
Menyiapkan rekomendasi kenaikan gaji, promosi, dan adjustment salary.
Melakukan analisis internal equity antar posisi.
Memastikan penerapan salary sesuai dengan approved budget.
2. Payroll
Melakukan proses dan validasi data payroll bulanan.
Memastikan komponen payroll sesuai dengan data karyawan.
Melakukan pengecekan:
Basic Salary
Allowance
Overtime
Incentive
Deduction
Bonus
Benefit
Melakukan payroll reconciliation sebelum pembayaran.
Berkoordinasi dengan Finance terkait proses pembayaran payroll.
Menangani dan melakukan investigasi apabila terdapat payroll discrepancy.
3. Benefit Management
Mengelola benefit karyawan, seperti:
BPJS Kesehatan.
BPJS Ketenagakerjaan.
Medical benefit.
Insurance.
Allowance.
Meal/transport allowance.
Leave benefit.
Benefit lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
Memastikan data kepesertaan dan benefit karyawan selalu akurat.
4. Incentive & Bonus
Mengelola skema incentive karyawan.
Melakukan perhitungan incentive berdasarkan performance/target.
Memastikan incentive sesuai dengan policy.
Melakukan simulasi biaya incentive.
Menyiapkan perhitungan bonus tahunan apabila menjadi bagian dari scope.
Melakukan review efektivitas incentive program.
5. Salary Benchmarking
Melakukan market salary survey.
Membandingkan salary perusahaan dengan market.
Melakukan analisis salary competitiveness.
Memberikan rekomendasi salary adjustment.
Melakukan benchmarking berdasarkan industri, posisi, dan lokasi.
6. Manpower Cost & Budget
Menyusun dan memonitor manpower cost.
Membandingkan actual payroll dengan budget.
Melakukan variance analysis.
Menganalisis kenaikan/penurunan employee cost.
Membantu penyusunan manpower budget.
Memberikan rekomendasi cost efficiency.
7. HR Policy & Compliance
Memastikan implementasi compensation & benefit sesuai dengan kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
Melakukan review terhadap kebijakan salary, allowance, overtime, incentive, dan benefit.
Berkoordinasi dengan HR, Finance, Legal, dan Payroll.
Menjaga kerahasiaan data salary dan informasi kompensasi karyawan.
8. HR Data & Reporting
Membuat laporan:
Monthly Payroll Report.
Compensation Report.
Manpower Cost Report.
Benefit Report.
Overtime Report.
Incentive Report.
Salary Benchmarking.
Budget vs Actual Payroll.
Compensation Dashboard.
KUALIFIKASI
Pendidikan
Minimal S1 Finance, Accounting, Economics, atau bidang terkait.
Background Finance/Accounting menjadi nilai tambah.
Sertifikasi Compensation & Benefit/Payroll/HR Analytics menjadi nilai tambah.
Pengalaman
Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang:
Compensation & Benefit
Payroll
HR Analytics
Finance
Accounting
Memiliki pengalaman mengelola payroll dengan jumlah karyawan besar.
Pengalaman di F&B, Retail, Hospitality, atau perusahaan multi-outlet sangat diutamakan.
