Job description for Compensation & Benefit Senior Staff at Jaris & K
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Compensation & Benefit, Payroll, atau Human Resources yang menangani payroll secara end-to-end.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, khususnya terkait payroll, BPJS, PPh 21, cuti, lembur, dan benefit karyawan.
- Berpengalaman mengelola payroll dalam jumlah karyawan yang besar menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan yang baik dalam mengolah data menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX MATCH, IF, SUMIFS, dan formula lainnya).
- Memiliki kemampuan analisis data yang baik, teliti, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Berpengalaman menggunakan HRIS atau Payroll System (misalnya Talenta, Mekari, SAP, Oracle, Accurate, atau sistem sejenis) menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi tenggat waktu yang ketat.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Mengelola proses payroll bulanan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola administrasi kompensasi dan benefit karyawan, termasuk BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan asuransi kesehatan.
- Melakukan perhitungan lembur, PPh 21, serta komponen payroll lainnya.
- Memastikan seluruh proses payroll dan compensation & benefit sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan serta kebijakan perusahaan.
- Melakukan rekonsiliasi dan validasi data payroll untuk memastikan akurasi pembayaran.
- Mengelola database karyawan yang berkaitan dengan kompensasi, benefit, struktur gaji, dan perubahan data karyawan.
- Menyiapkan laporan payroll, benefit, serta analisis biaya tenaga kerja secara berkala.
- Berkoordinasi dengan Finance terkait proses pembayaran payroll dan benefit karyawan.
- Menangani administrasi onboarding dan offboarding yang berkaitan dengan hak dan kewajiban kompensasi karyawan.
- Menjadi PIC dalam pengelolaan BPJS, klaim asuransi, serta benefit karyawan lainnya.
- Membantu proses salary review, job grading, salary benchmarking, dan evaluasi struktur remunerasi perusahaan.
- Mendukung penyusunan kebijakan serta program compensation & benefit yang kompetitif dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
- Memastikan kerahasiaan seluruh data payroll dan data karyawan.
