Job description for Communication Relation Operation (CRO) at PT. Java Anugrah Teknindo
Deskripsi Pekerjaan:
- Membuat dan mengelola dokumen penawaran berdasarkan Bill of Quantity (BoQ) untuk proyek tender maupun non-tender.
- Memproses administrasi penjualan, termasuk Sales Order (SO), Proforma Invoice, Packing List, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Warehouse terkait ketersediaan stok, proses pengiriman, dan distribusi barang.
- Melakukan pembaruan, monitoring, serta rekapitulasi data operasional melalui sistem ERP, Microsoft Excel, atau Google Sheets.
- Mendukung kegiatan stock opname, administrasi gudang, serta dokumentasi keluar-masuk barang.
- Memantau dan merekap aktivitas Sales dan Project Manager, termasuk jadwal kunjungan, logbook, GPS, serta penggunaan kartu operasional (Flazz).
- Mengelola administrasi reimbursement, perjalanan dinas, proposal, dan kebutuhan operasional tim Sales & Marketing.
- Menyusun notulen rapat (Minutes of Meeting/MoM), laporan operasional, serta mendukung proses audit internal dan pelaporan KPI.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun secara rapi, akurat, lengkap, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif dan koordinasi lintas departemen untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support, Customer Relation Officer, Project Admin, atau posisi administrasi sejenis (lulusan baru dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang baik dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen maupun pihak eksternal.
- Terbiasa menangani beberapa pekerjaan sekaligus serta mampu bekerja sesuai target dan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan analisis dasar dalam pengolahan data dan penyusunan laporan.
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia mendukung kegiatan operasional perusahaan, termasuk koordinasi gudang dan pelaksanaan stock opname apabila diperlukan.
- Memiliki kemampuan problem solving, mampu bekerja di lingkungan yang dinamis, serta cepat beradaptasi dengan perubahan.
*Benefit: Gaji pokok + insentif penjualan diluar gaji pokok.
