CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
Job benefits
- Free food and beverages
- Medical coverage
- Team building events
- Others
Must have skills
Job description for CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH at Tập đoàn CT Group
Đảm nhiệm công việc hành chính cho Văn phòng Tập đoàn.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành chính của hệ thống Tập đoàn.
- Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại, chuyển phát nhanh, xăng,... cho VPTĐ.
- Cập nhật các biểu mẫu và hướng dẫn sử dụng về hành chính nhân sự cho nhân viên mới.
- Chuẩn bị chỗ ngồi và đề xuất mua trang thiết bị cho nhân sự mới.
- Giám sát đối tác thi công và sữa chữa văn phòng Tập đoàn.
- Phối hợp kiểm tra và sửa chữa xe của Tập đoàn quản lý.
- Liên hệ kỹ thuật tòa nhà khi có sự cố về điện hay những vấn đề khác.
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn (tổ chức trong và ngoài Tập đoàn).
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng Hành chính. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Phối hợp/Hỗ trợ cho việc thực hiện các chương trình đào tạo hội nhập, tiếp nhận nhân viên mới; • Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn tổ chức các chương trình, hội thảo, sự kiện quảng bá hình ảnh; • Chuẩn bị và thực hiện cho các cuộc họp, hội thảo và các khóa học đào tạo theo yêu cầu của Lãnh đạo; • Thực hiện các báo cáo thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ công việc giao nhận văn thư khi được yêu cầu.
- Tiếp nhận, quản lý và chuyển các công văn đi, công văn đến, các loại bưu kiện, bưu phẩm, hồ sơ, giấy tờ cho các đơn vị thuộc Tập đoàn.
- Hỗ trợ công việc giao nhận văn thư cho các khách hàng, đối tác, cơ quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ công việc với Tập đoàn.
Thực hiện một số công việc khác có liên quan được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Lãnh đạo Tập đoàn.
About the company
Office address
117 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí MinhSimilar jobs for you
Questions That You Might Have In Mind
saya mau nanya kak ini beneran gak kak?
Undangan Interview SGB JAKARTA
Kotak Masuk
SGTCC INDO <sgtccindo@gmail.com>
Sab, 25 Jun 16.00 (22 jam yang lalu)
kepada bcc: saya
Selamat Sore,
Saya Indah Kusumaningrum yang bertanggung jawab untuk proses penyeleksian Calon Karyawan PT. Solid Gold Jakarta.
Sehubungan dengan lamaran yang anda kirimkan melalui GLINTS untuk posisi Certified Officer melalui email ini saya mengundang anda untuk mengikuti tahapan rekrutmen selanjutnya yaitu: Interview Screening pada :
Hari : Senin, 27 Juni 2022
Pukul : 08.30 WIB
Alamat : TCC Batavia, Tower One - Lt.10. Jl. KH. Mansyur Kav. 126, Jakarta Pusat (10220). (https://maps.app.goo.gl/XaVJwxmKsJNBmebj7)
Dengan menyiapkan hal-hal berikut:
1. Kartu Identitas (SIM/KTP) untuk akses memasuki kantor.
2. Dress code formal dan rapi.
3. Hard Copy CV
Harap tetap menjaga jarak, mematuhi peraturan PSBB dan selalu menggunakan masker selama berada di area gedung.
Mohon mengkonfirmasi kehadiran anda melalui Whatsapp dibawah ini
(081384563317) Indah Kusumaningrum.
Best regards,
HRD Recruitment PT. SGB JAKARTA
Gedung TCC Batavia Tower One
Jl. K.H Mas Mansyur Kav. 126
Jakarta Pusat 10220, Indonesia
Main: 62 21 29675088
Fax: 62 21 29675089
Website: https://www.sg-berjangka.com
Mau tanya ini termasuk penipuan bukan?
*~"KONFIRMASI JADWAL INTERVIEW / PANGGILAN KERJA* _RESMI_ Dari Kantor Pusat *PT. KREASI TEKNINDO MANDIRI* (Member of Teknik Group) _Perusahaan yang bergerak dalam bidang Contractor & Supplier Mechanical Electrical & Instrumentation for Oil Gas And Industry._ *Untuk Penempatan Kerja Sesuai Domisili Wilayah Terdekat Teknik Group. Jakarta | Bogor | Depok | Tangerang | Bekasi | Karawang dan Sekitarnya.*
Kepada YTH.
_PESERTA TES/ INTERVIEW_
DI
TEMPAT
Saya *IBU VIKA LESTARI, S.Psi* Selaku HRD Manager Menanggapi Surat Lamaran Kerja/ Biodata Saudara/i Daftarkan Via Online/ Website Lowongan Kerja, dan Anda Memenuhi Syarat Untuk Bekerja di Perusahaan Kami. Maka Dengan ini Kami Mengundang Saudara/i Untuk HADIR Mengikuti Proses Interview/ Wawancara yang Akan Dilaksanakan Pada :👇
Hari/Tanggal : *SELASA, 28 JUNI 2022*
Waktu : Dimulai Pukul *07.30 s/d 14.00* WIB.
Bertemu Dengan 👉 *IBU VIKA LESTARI, S.Psi*
Diharapkan Hadir di kantor tepat waktu dan paling lambat pukul *14.00* _(lebih baik datang lebih awal, agar lebih diprioritaskan dari pada peserta yang terlambat)_
*ALAMAT Kantor Pusat/ Walk In Interview* :👇
_Perkantoran Mall Klender, Blok B3 No.20D_
*📍 Jl. I Gusti Ngurah Rai No.20D, Blok B3, RT.4/RW.6, Klender, Kec. Duren Sawit, Jakarta Timur 13470*
*RUTE/ Posisi Kantor* : 👇
Dari *Stasiun Klender* Bisa Berjalan Kaki ke Lokasi Kantor +- 500 Meter. Posisi Kantor di Seberang *Halte Bus Flyover Klender* Persis Belakang *Mall Klender Blok B3 No.20D* _(Disamping LPIA Gedung Warna Kuning)_
Apabila anda membawa kendaraan pribadi/ Ojek Online ketik aja di Aplikasi Google Map * Mall Klender* atau KLIK Link Google Map👇
👉 https://s.id/GoogleMaps-KreasiTeknindoMandiri
*Persyaratan Mengikuti Interview* :👇
✓Membawa CV & Surat Lamaran
✓Berpenampilan Rapi & Sopan
✓Pakaian bebas tidak harus hitam putih
✓Boleh Berhijab & Berkacamata
_(Jika ada berkas lamaran yang belum lengkap bisa menyusul & bagi yang baru lulus bisa melampirkan SKL)_
*INGAT!* 👉 Besok Setibanya di Kantor Sampaikan Kepada Security/ Resepsionis Mau Bertemu Dengan *IBU VIKA LESTARI, S.Psi* Selaku HRD Manager.
*Dibutuhkan Segera!!!* Untuk penempatan kerja di Kantor Pusat, Pabrik dan Kantor Cabang sesuai domisili, untuk posisi *Staff Admin, Data Entry, Resepsionis, Operator, Packing, Gudang, Cleaning Service & Office Boy/ Girl, Kurir, Driver/ Supir & Security* + Gaji & Fasilitas bisa Negosiasi/ dijelaskan pada saat Interview. s.id/TeknikGroup
*Note* :👇
* Tidak melalui yayasan atau outsourcing.
* Disediakan mess bagi yang dari luar kota.
* Ada posisi Part-Time bagi yang kuliah.
* Informasi ini Resmi, dan dijamin tidak ada unsur-unsur penipuan.
Silahkan Konfirmasi Kehadiran Anda Dengan Replay Undangan ini Format : ( *Nama Lengkap___ Hadir /Tidak Hadir.* )
Demikian Undangan ini kami buat, atas perhatian dan Kehadiran Saudara/i, kami ucapkan Terima kasih.
Hormat kami,
( *VIKA LESTARI, S.Psi* )
HRD Manager
*Kreasi Teknindo Mandiri*
Cara menghadapi jenis pertanyaan yang sering diajukan saat interview supaya lolos
Trik menghadapi interview kerja
