Chinese translator

1. 翻译

负责公司内部中、印尼双语的口译与笔译工作，包括会议翻译、文件翻译、邮件及通知翻译等，确保信息准确、高效传达。

2. 人事相关工作

协助处理招聘流程（发布职位、筛选简历、安排面试）；

· 办理员工入职、转正、离职等手续，维护员工档案；

· 统计考勤数据，整理薪酬核算基础信息；

· 配合落实公司人力资源制度及当地劳动法规要求。

3. 团队搭建与目标跟进

· 准确传达领导的工作指引和决策，跟进各部门各岗位员工的工作目标及关键绩效指标（KPI）；

· 定期收集绩效数据，协助主管进行绩效评估与反馈。

4. 行政管理（办公室管理）

· 负责办公室日常运营管理，包括办公用品采购、设备维护、环境卫生、访客接待、会议安排、文件归档等；

· 协调内外部沟通，保障办公秩序高效有序。

5. 其他工作

· 完成上级交办的其他临时性任务；

· 加分项：有销售相关经验，可协助业务部门进行简单客户沟通或市场支持工作。

任职要求：

· 印尼籍，中文（普通话）听说读写流利，可作为工作语言；

· 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、语言类或相关专业优先；

· 了解印尼劳动法律法规，具备基本人事行政知识；

· 沟通协调能力强，具备团队合作精神和服务意识；

· 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PPT）等办公软件；

· 有销售经验者优先考虑。

---

Versi Bahasa Indonesia

Nama Posisi: Penerjemah Bahasa Mandarin / Staf HR & Administrasi

Lokasi: Indonesia (rekrutmen lokal)

Tanggung Jawab Pekerjaan:

1. Dukungan Penerjemahan

· Menerjemahkan secara lisan dan tertulis antara bahasa Mandarin dan Indonesia untuk keperluan internal perusahaan, termasuk rapat, dokumen, email, dan pengumuman, guna memastikan penyampaian informasi yang akurat dan efektif.

2. Bidang Sumber Daya Manusia (HR)

· Membantu proses rekrutmen (memasang iklan lowongan, menyaring lamaran, mengatur jadwal wawancara);

· Mengurus administrasi karyawan (onboarding, mutasi, resign), serta memelihara arsip data karyawan;

· Merekapitulasi data kehadiran dan menyiapkan data dasar perhitungan gaji;

· Mendukung penerapan kebijakan HR perusahaan dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan setempat.

3. Pembangunan Tim dan Pemantauan Target

· Menyampaikan arahan dan kebijakan pimpinan dengan tepat, memantau target kerja dan KPI (Key Performance Indicator) setiap karyawan di berbagai departemen;

· Mengumpulkan data kinerja secara berkala dan membantu atasan dalam evaluasi serta umpan balik.

4. Administrasi dan Manajemen Kantor

· Mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk pengadaan perlengkapan kantor, perawatan fasilitas, kebersihan ruangan, penerimaan tamu, penjadwalan rapat, dan pengarsipan dokumen;

· Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal untuk menjaga efisiensi dan keteraturan kerja.

5. Tugas Lainnya

· Menyelesaikan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan;

· Nilai tambah: Pengalaman di bidang penjualan, dapat membantu departemen bisnis dalam komunikasi sederhana dengan klien atau dukungan pemasaran.

Kualifikasi:

· Warga Negara Indonesia (WNI), mampu berbahasa Mandarin (Mandarin) dengan baik, baik lisan maupun tulisan, dan siap digunakan sebagai bahasa kerja;

· Minimal pendidikan D3/S1, lebih diutamakan jurusan Manajemen SDM, Administrasi, Bahasa, atau bidang terkait;

· Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia serta memiliki pengetahuan dasar HR dan administrasi;

· Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, memiliki jiwa kerja sama tim dan sikap profesional;

· Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

· Pengalaman di bidang penjualan akan menjadi nilai tambah yang diutamakan.