Job description for Chief General Affair at NUSA ABADI INDO GLOBAL
PT Nusa Abadi Indo Global membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai Chief General Affairs & Personalia. Posisi ini berfokus pada pengawasan operasional tenaga outsourcing, khususnya housekeeping, security, dan parking, serta pengelolaan administrasi personalia di lingkungan gedung. Kandidat dengan pengalaman di pengelolaan gedung apartemen lebih diutamakan.
Deskripsi Pekerjaan
1. Mengoordinasikan dan mengawasi pekerjaan vendor outsourcing (Misalkan: housekeeping, security, parking dll) agar sesuai dengan SOP, standar pelayanan, serta kontrak kerja.
2. Memastikan kecukupan personel, kehadiran, pembagian tugas, dan pelaksanaan jadwal kerja tenaga outsourcing.
3. Melakukan inspeksi rutin terhadap kebersihan area, pelaksanaan pengamanan, serta ketertiban dan pelayanan parkir.
4. Mengevaluasi kinerja vendor, memimpin rapat koordinasi, serta memantau tindak lanjut atas temuan dan keluhan tenant atau penghuni.
5. Memeriksa laporan pekerjaan, rekap kehadiran, dan dokumen pendukung tagihan vendor sesuai realisasi layanan.
6. Menyusun rencana kerja, anggaran, serta laporan operasional General Affairs dan personalia.
7. Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas pendukung, termasuk pengadaan, inventaris, serta pemantauan penggunaan perlengkapan.
8. Mengelola administrasi personalia karyawan pengelola, meliputi data karyawan, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumen kepegawaian.
9. Menyiapkan rekap data pendukung penggajian serta mengoordinasikan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dengan pihak terkait.
10. Memantau masa berlaku kontrak kerja, menyiapkan administrasi karyawan masuk dan keluar, serta mendokumentasikan pembinaan kedisiplinan sesuai prosedur perusahaan.
11. Berkoordinasi dengan Building Manager dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional serta administrasi karyawan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi, Hukum, atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 10 tahun di bidang General Affairs atau operasional Building Management khususnya Apartemen, termasuk minimal 5 tahun sebagai supervisor, chief, atau posisi setara.
3. Diutamakan memiliki pengalaman di gedung apartemen serta terbiasa mengawasi vendor outsourcing
4. Memahami standar kebersihan gedung, pengamanan, pengelolaan parkir, serta evaluasi kinerja vendor berdasarkan SOP dan target layanan.
5. Memiliki pengalaman dalam administrasi personalia, termasuk pengelolaan absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, BPJS, dan data pendukung penggajian.
6. Memahami dasar administrasi ketenagakerjaan dan penerapan peraturan perusahaan.
7. Mampu memimpin tim, melakukan inspeksi lapangan, serta menindaklanjuti permasalahan operasional secara tegas dan terukur.
8. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penanganan keluhan yang baik.
9. Teliti dalam memeriksa laporan, dokumen administrasi, serta tagihan vendor.
10. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
11. Bersedia menangani kebutuhan operasional mendesak di luar jam kerja apabila diperlukan.
