Job description for Cashier & Administrative Officer at DVX Medical
Job Description
Melayani proses pembayaran pasien
Mengoperasikan sistem kasir klinik dan memastikan seluruh transaksi tercatat dengan benar.
Membuat laporan kas harian dan melakukan closing kas setiap akhir shift.
Mengelola administrasi pasien, termasuk pendaftaran, input data, dan pembaruan rekam administrasi.
Mengatur jadwal appointment pasien dan melakukan konfirmasi melalui WhatsApp atau telepon.
Menjawab pertanyaan pasien mengenai jadwal, treatment, harga, dan promo sesuai informasi yang diberikan klinik.
Membantu proses administrasi penjualan produk skincare dan memastikan stok display sesuai.
Mengarsipkan dokumen administrasi serta menjaga kerahasiaan data pasien.
Berkoordinasi dengan dokter, perawat, dan tim operasional agar pelayanan berjalan lancar.
Membantu penyusunan laporan administrasi dan penjualan sesuai kebutuhan manajemen.
Menjaga kebersihan dan kerapihan area front desk serta memberikan pelayanan yang ramah dan profesional kepada setiap pasien.
Kualifikasi
Perempuan, usia 20–35 tahun.
Pendidikan minimal D3 (lebih disukai D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait).
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai kasir, admin, atau front office (pengalaman di klinik kecantikan menjadi nilai tambah).
Terbiasa mengoperasikan komputer (Microsoft Office, terutama Excel) dan sistem kasir.
Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan berhitung yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan (customer service) yang baik.
Berpenampilan rapi, bersih, dan profesional.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Mampu bekerja dengan target serta dalam lingkungan kerja yang dinamis.
