Care Officer - Administration

Kami membuka lowongan untuk posisi Care Officer – Divisi Administration.

Posisi ini bertanggung jawab mendukung operasional administrasi perusahaan agar berjalan tertib, terstruktur, akurat, dan terkoordinasi. Pekerjaan mencakup administrasi penjualan, pengelolaan data operasional, stok, dokumentasi, serta administrasi pembukuan dan pencatatan transaksi perusahaan.

Kandidat dengan latar belakang Akuntansi serta pernah menggunakan Accurate Online akan menjadi prioritas.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Memahami dasar-dasar akuntansi, teknik jurnal, debit-kredit, dan pencatatan transaksi

• Membantu proses administrasi pembukuan perusahaan

• Melakukan input jurnal, rekap transaksi, serta dokumentasi administrasi keuangan

• Melakukan input dan pengecekan transaksi melalui sistem/aplikasi akuntansi

• Mengelola administrasi operasional dan dokumen perusahaan

• Melakukan input, update, serta validasi data operasional dan administrasi penjualan

• Membantu proses administrasi invoice, penawaran, serta dokumen pelanggan

• Membantu pencatatan barang masuk, barang keluar, dan pembaruan data stok

• Melakukan pengecekan kesesuaian antara dokumen, transaksi, dan data yang tercatat

• Menyiapkan laporan administrasi rutin dan rekap data operasional

• Membantu koordinasi kebutuhan administrasi antara tim Sales, Technical Support, dan Head Office

• Memastikan dokumen, data, serta arsip perusahaan tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri

• Membantu monitoring progress pekerjaan dan tindak lanjut kebutuhan pelanggan

• Menangani administrasi instalasi, pengiriman barang, serta kebutuhan operasional lainnya

• Membuat laporan dan update pekerjaan kepada atasan secara berkala

KUALIFIKASI

• Diutamakan lulusan Akuntansi, namun terbuka untuk jurusan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang lain yang relevan

• Memahami dasar akuntansi, pembukuan, jurnal, debit-kredit, dan pencatatan transaksi

• Pernah menggunakan Accurate Online sangat diutamakan

• Mampu melakukan input transaksi dan administrasi pembukuan dengan teliti

• Terbiasa menggunakan spreadsheet dan aplikasi kerja berbasis cloud

• Memahami administrasi stok, invoice, dokumen, serta pencatatan operasional menjadi nilai tambah

• Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, dan terstruktur

• Pengalaman sebagai Accounting Admin, Finance Admin, Administration Staff, Operational Support, atau posisi terkait menjadi nilai tambah

• Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik antar divisi

• Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan sistem serta prosedur kerja perusahaan

PENEMPATAN

Solo Baru