Care Officer - Administration

Kami membuka kesempatan bagi talenta yang teliti, rapi, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administration Staff.

⭐ Job Description

Sebagai Administration Staff di fingerspot.io, Anda bertanggung jawab mengelola seluruh administrasi operasional perusahaan, mencakup pencatatan keuangan dasar, stok, serta dokumentasi agar berjalan tertib dan akurat.

📌 Tanggung Jawab Utama

Administrasi Umum

- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan

- Input & update data operasional

- Menyusun laporan administrasi rutin

- Menjaga kerapian dan keteraturan arsip

Administrasi Keuangan

- Input transaksi dasar

- Membantu pembuatan invoice & pencatatan pembayaran

- Rekap pemasukan & pengeluaran

- Support laporan keuangan

Administrasi Stok

- Mencatat barang masuk & keluar

- Update data stok secara akurat

- Stock opname berkala

- Menyiapkan laporan stok

- Koordinasi dengan tim Sales & Technical terkait kebutuhan barang

Koordinasi Tim

- Berkoordinasi dengan tim Sales terkait order

- Support tim Technical terkait perangkat & administrasi instalasi

- Reporting ke Head of Sales & Manager

🎯 Kualifikasi

- Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi / Akuntansi)

- Menguasai software accounting terutama yang berbasis online

- Pengalaman menggunakan Accurate Online lebih diutamakan

- Terbiasa bekerja dengan sistem cloud (Google Drive / OneDrive)

- Mampu mengelola dokumen digital secara rapi & terstruktur

- Terbiasa menggunakan email profesional

- Memahami dasar pencatatan keuangan & laporan sederhana

- Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheet

- Teliti, rapi, dan detail oriented

- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim

- Komunikatif, bertanggung jawab, dan disiplin

- Memiliki integritas tinggi

🏢 Penempatan

Solo Baru