Job description for CAMPAIGN OPERATIONAL INTERN at PT. MEA AGENSI DIGITAL
Job Requirements:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau mahasiswa aktif.
- Memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Google Workspace, terutama Google Sheets dan Google Drive.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bersedia belajar dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Memiliki kemampuan dasar pengelolaan dokumen menjadi nilai tambah.
Job Description:
- Membantu menyusun, memeriksa, merevisi, dan mengirimkan dokumen quotation, SPK, invoice, serta dokumen pendukung campaign.
- Membantu melakukan filing, pengarsipan, dan pembaruan dokumen kerja agar lengkap, aman, dan mudah ditelusuri.
- Membantu proses penerbitan invoice, memantau jatuh tempo pembayaran, melakukan follow-up kepada brand, serta berkoordinasi dengan Finance untuk verifikasi pembayaran.
- Membantu proses pendaftaran campaign TAP/SAP dan pembuatan link sesuai permintaan tim terkait.
- Berkoordinasi dengan Business Development, Creator Partnership Manager, Campaign Operations Specialist, dan Finance untuk mendukung kebutuhan administrasi campaign.
- Membantu memantau kelengkapan dokumen, status pembayaran, dan progres administrasi serta melaporkan kendala kepada supervisor atau tim terkait.
- Membantu menyusun laporan administrasi campaign serta memberikan masukan untuk perbaikan proses dokumentasi dan filing.
