Job description for Bussines Operation support at PT PERSONA PLUS
A. Administrasi Proyek & Manpower
Mengelola database manpower per proyek (data diri, kontrak, NPWP/NIK, rekening, area penempatan)
Menyiapkan dan mengarsipkan kontrak kerja manpower serta dokumen onboarding
Memantau status headcount per proyek: aktif, resign, replacement, dan tanggal efektifnya
Memastikan kelengkapan dokumen manpower sebelum deployment
B. Absensi, Payroll Support & Klaim Biaya
Merekap absensi harian dari Persona Apps dan mencocokkan dengan laporan supervisor area
Menyiapkan data payroll manpower untuk pembayaran tanggal 10 dan menyerahkannya ke Finance tepat waktu
Menyiapkan data pemotongan PPh 21 manpower dan kelengkapan bukti potong
Menyusun pengajuan kas besar ke Finance (rincian kebutuhan operasional proyek di muka) dan memantau realisasinya
Merekonsiliasi budget ratecard vs actual realisasi per proyek, dan menandai selisih yang perlu diklaim ke klien
C. Reporting & Monitoring
Memonitor kepatuhan input harian manpower di Persona Apps (geo-tagging, absensi, aktivitas penjualan)
Menyusun laporan aktivitas proyek harian/mingguan/bulanan untuk klien dalam format yang sudah ditetapkan
Menandai dan mengeskalasi anomali lapangan: absensi kosong, geo-tagging tidak sesuai, laporan tidak masuk, penjualan turun
Menyiapkan lampiran pendukung untuk invoice ke klien (rekap kehadiran, laporan aktivitas, bukti potong pajak)
D. Koordinasi
Menjadi penghubung administratif antara PIC area, tim Finance, dan Project Manager
Menindaklanjuti permintaan data dari klien terkait operasional berjalan
Mengingatkan dan mengejar deadline internal (laporan, dokumen, penagihan)
