Job description for Business Support Administrator at Herd Coffee Roaster
Posisi: Business Support Administrator
Lokasi: Bandung – HERD Coffee Roaster
Deskripsi Pekerjaan
Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, cerdas, cepat belajar, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Business Support Administrator. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola project tracker, melakukan koordinasi dan follow up lintas divisi, menyusun laporan, serta memastikan setiap pekerjaan dan project perusahaan berjalan sesuai target dan deadline.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui Project Tracker perusahaan.
- Melakukan follow up kepada setiap PIC untuk memastikan seluruh task berjalan sesuai target dan deadline.
- Menyusun, memperbarui, dan memonitor daftar pekerjaan serta progress setiap project.
- Membuat notulen meeting beserta action plan dan memastikan setiap hasil meeting ditindaklanjuti.
- Menyusun laporan, dashboard, dan rekapitulasi data perusahaan.
- Melakukan rekap aktivitas visit Sales serta memperbarui database customer.
- Mengelola administrasi project, dokumen, dan arsip perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Membantu koordinasi antar divisi agar seluruh project berjalan sesuai timeline.
- Memberikan pengingat terhadap deadline, jadwal meeting, dan pekerjaan yang masih outstanding.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Perempuan.
- Usia 20–25 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 Administrasi, Manajemen, Sekretaris atau bidang terkait menjadi nilai tambah).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan berpikir logis, analitis, serta problem solving yang baik.
- Cepat belajar, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.
- Teliti, terorganisir, serta mampu mengelola banyak pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Berani melakukan follow up kepada berbagai divisi secara profesional.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik.
- Diutamakan berdomisili di Bandung atau sekitarnya.
- Informasi gaji akan disampaikan pada saat interview.
