Job description for Business Operations & Legal Associate at Intersoft Integrasi Infotama
clevWorX adalah penyedia layanan Working Space, Virtual Office, dan Business Solution. Kami membantu startup dan UMKM untuk tumbuh mulai dari penyediaan domisili usaha hingga pengurusan perizinan legalitas. Kami mencari kandidat yang gesit, teliti, dan siap tumbuh bersama bisnis baru kami!
Tugas & Tanggung Jawab:
Pengurusan Legalitas & Perizinan:
- Mengoperasikan dan memproses perizinan usaha melalui sistem OSS RBA (NIB, Izin Usaha, dll).
- Membantu alur pengurusan pendirian PT / CV (koordinasi dokumen dengan mitra Notaris).
- Membantu proses administrasi pembukaan nomor rekening bank perusahaan untuk klien.
- Mengurus pengajuan dan pendaftaran Merek (HAKI) secara online melalui platform DJKI.
- Memahami dan mampu menyusun draft kontrak dasar.
Operasional Virtual Office & Co-Working Space:
- Mengelola administrasi sewa Virtual Office & ruang kerja.
- Mengatur layanan domisili, penerimaan surat/paket (mail handling), serta kebutuhan administrasi harian klien.
Pelayanan Klien & Administrasi:
- Menjelaskan alur dan syarat perizinan/sewa secara rinci dan ramah kepada calon klien.
- Menyusun draf formulir pendaftaran dan kontrak sewa sederhana.
Kualifikasi & Persyaratan:
• Pendidikan minimal D3 / S1 (Jurusan Hukum, Administrasi Bisnis, atau Manajemen diprioritaskan).
• Memiliki pemahaman dasar/pernah belajar mengenai OSS RBA dan alur legalitas PT/CV.
• Pengalaman magang / kerja di kantor Notaris, Konsultan Perizinan, atau Co-Working Space menjadi nilai plus (namun tidak wajib).
• Familier dengan penggunaan komputer, browsing, sistem online pemerintah (OSS RBA & DJKI).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan orientasi pada pelayanan (service-oriented).
• Proaktif, jujur, teliti, dan mau belajar hal-hal baru di dunia operasional bisnis.
• Bersedia berkantor di Bintaro / BSD sekitar.
Benefit Tambahan:
• Insentif/komisi tambahan untuk setiap proyek legalitas yang berhasil diselesaikan dengan baik.
