Job description for Business Operation Asisstant at PT. Xian Xing Ekspansi Jasa Layanan Internasional
Job Description
1. Membantu memastikan seluruh kegiatan operasional bisnis berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP perusahaan.
2. Melakukan monitoring dan koordinasi kegiatan operasional outlet/store.
3. Memantau sales, stock, inventory, dan kebutuhan operasional outlet.
4. Membantu melakukan pengecekan dan follow-up terhadap kebutuhan operasional setiap outlet.
5. Melakukan koordinasi dengan tim outlet, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
6. Membuat dan mengelola laporan operasional secara rutin.
7. Menginput, mengolah, dan memastikan keakuratan data operasional menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
8. Membantu melakukan monitoring terhadap pencapaian target dan performa operasional.
9. Mengidentifikasi kendala yang terjadi dalam operasional dan melakukan follow-up hingga permasalahan terselesaikan.
10. Membantu memastikan pelaksanaan SOP, standar pelayanan, kebersihan, dan ketertiban outlet berjalan sesuai ketentuan.
11. Menyiapkan dan merapikan dokumen serta administrasi yang berkaitan dengan kegiatan operasional.
12. Melakukan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Requirements
1. Minimal SMA
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang operasional, khususnya di industri F&B, Retail, atau Franchise.
3. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
4. Memahami proses dan aktivitas operasional outlet/store.
5. Terbiasa melakukan monitoring, reporting, koordinasi, dan follow-up.
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan berbagai tim.
7. Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
10. Bersedia melakukan kunjungan atau monitoring outlet apabila dibutuhkan.
