Job description for Business Licensing & Regulatory Affairs Specialist at IzinGuard Indonesia
Business Licensing & Regulatory Affairs Specialist
Izinguard | Freelance / Project-Based
Tentang Izinguard
Izinguard merupakan penyedia jasa konsultasi dan pengurusan legalitas serta perizinan usaha. Kami membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman dalam pengurusan perizinan melalui OSS RBA, SIINas, dan BPOM untuk bergabung sebagai mitra spesialis perizinan berbasis proyek.
# Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
1. Menangani pengurusan perizinan usaha melalui OSS RBA mulai dari pengajuan, pemenuhan persyaratan, proses verifikasi, hingga penerbitan izin.
2. Mengurus NIB, penyesuaian KBLI, Sertifikat Standar, PB-UMKU, dan perizinan berusaha berdasarkan tingkat risiko.
3. Menangani pengurusan perizinan sektor industri melalui SIINas, termasuk pemenuhan persyaratan teknis dan verifikasi instansi terkait.
4. Mengurus registrasi dan penerbitan izin edar BPOM untuk produk pangan olahan melalui sistem e-Reg RBA.
5. Menganalisis kebutuhan perizinan berdasarkan kegiatan usaha, KBLI, tingkat risiko, dan regulasi yang berlaku.
6. Menangani kendala administratif maupun teknis selama proses perizinan, termasuk revisi dokumen dan tindak lanjut hasil verifikasi.
7. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait seperti DPMPTSP, Dinas Perindustrian, Kementerian Perindustrian, BPOM, dan instansi lainnya.
8. Menyusun persyaratan dokumen, estimasi penyelesaian, serta memberikan laporan perkembangan proyek secara berkala.
9. Memastikan setiap proyek diselesaikan secara profesional sesuai ketentuan dan target yang disepakati.
# Kualifikasi (Requirements)
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Hukum, Teknik Industri, Teknologi Pangan, Farmasi, atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang pengurusan perizinan usaha, regulatory affairs, atau konsultan perizinan.
3. Wajib menguasai OSS RBA, termasuk perizinan usaha risiko menengah tinggi dan tinggi.
4. Wajib memahami sistem SIINas, termasuk proses perizinan dan verifikasi usaha sektor industri.
5. Wajib memiliki pengalaman pengurusan izin edar BPOM melalui e-Reg RBA, khususnya produk pangan olahan.
6. Memahami ketentuan KBLI, perizinan berusaha, persyaratan teknis, dan regulasi terkait.
7. Memiliki jaringan atau relasi profesional dengan instansi pemerintah terkait untuk mendukung koordinasi perizinan melalui prosedur resmi.
8. Mampu menyelesaikan kendala perizinan secara mandiri, termasuk pengajuan yang tertunda atau memerlukan perbaikan.
9. Terbiasa bekerja dengan target, teliti, komunikatif, responsif, dan bertanggung jawab.
10. Wajib memiliki portofolio pengurusan perizinan yang telah berhasil diterbitkan.
# Sistem Kerja & Benefit
- Status: Freelance / Project-Based.
- Lokasi kerja: Remote / Fleksibel.
- Remunerasi: **Fee 15–20% dari nilai jasa setiap proyek yang ditangani.**
- Persentase fee disesuaikan dengan kompleksitas dan ruang lingkup pekerjaan.
- Pembayaran berdasarkan milestone atau hasil pekerjaan sesuai perjanjian.
- Kesempatan menangani berbagai proyek perizinan dari beragam sektor usaha.
- Potensi kerja sama jangka panjang dengan proyek berkelanjutan.
#Proses Seleksi
Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan diminta melampirkan:
1. CV atau profil profesional terbaru.
2. Portofolio proyek perizinan yang pernah ditangani.
3. Daftar jenis izin yang berhasil diterbitkan, khususnya melalui OSS RBA, SIINas, dan BPOM e-Reg RBA.
*Catatan:*
Posisi ini diperuntukkan bagi praktisi yang memiliki pengalaman langsung menangani proses perizinan hingga selesai, bukan hanya melakukan input data atau administrasi dokumen.
