Job description for Business Development Intern at PT Documenta Corpora Technology
Job Description
1. Membantu merumuskan dan mengeksekusi strategi penjualan serta ekspansi pasar untuk produk dan layanan Arsipin bersama tim Senior Business Development.
2. Melakukan hunting prospek klien baru secara aktif melalui metode online (LinkedIn, direktori bisnis, riset digital) maupun offline (kunjungan langsung, networking).
3. Melakukan pendekatan awal (outreach) kepada calon klien potensial melalui telepon, email, atau pesan profesional untuk memperkenalkan solusi Arsipin.
4. Mempersiapkan materi presentasi, proposal penawaran, dan company profile yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik calon klien.
5. Melakukan presentasi produk dan layanan secara langsung maupun daring di hadapan calon klien (B2B).
6. Menjelaskan portofolio solusi Arsipin secara komprehensif, mencakup:
- Pengelolaan dokumen secara offline (jasa penataan, pemilahan, dan pengelolaan arsip fisik).
- Pengelolaan dokumen secara online/digital (sistem manajemen dokumen dan digitalisasi arsip).
- Layanan storage & penyimpanan (penyimpanan arsip aman).
- E-commerce & merchandise pendukung (penjualan produk safe bag, kardus arsip khusus, dan perlengkapan pengamanan dokumen).
7. Menjaga hubungan baik dengan klien yang sudah ada (client relationship management) untuk mendorong peluang repeat order atau kerja sama lanjutan.
8. Melakukan riset pasar, analisis kompetitor, dan pemetaan tren industri terkait manajemen dokumen dan kearsipan.
9. Membuat laporan berkala terkait progres pipeline penjualan, hasil hunting, dan evaluasi aktivitas business development kepada tim manajemen.
Key Performance Indicators (KPI)
1. Pencapaian Target Pipeline & Prospek: Jumlah leads berkualitas baru yang berhasil di-generate per bulan (baik dari jalur online maupun offline).
2. Frekuensi & Kualitas Presentasi: Jumlah pitching / presentasi yang berhasil dilakukan di hadapan calon klien potensial.
3. Konversi Penjualan: Tingkat keberhasilan (conversion rate) dari tahap penawaran hingga kesepakatan kerja sama (penutupan deal), baik untuk layanan jasa maupun produk fisik Arsipin.
Requirements
1. Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari jurusan Hukum, Ilmu Administrasi, Manajemen, Bisnis, Komunikasi, atau bidang relevan lainnya.
2. Memiliki ketertarikan tinggi pada dunia penjualan (sales), pengembangan bisnis (business development), dan hubungan B2B.
3. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang baik serta percaya diri di depan publik/klien.
4. Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, gigih, dan berorientasi pada target.
5. Mampu melakukan riset secara mandiri dan mengorganisasi data prospek dengan rapi (menguasai Google Workspace / Microsoft Office).
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
7. Bersedia melakukan mobilitas lapangan (offline hunting / kunjungan klien) jika diperlukan.
Preferred Qualifications
1. Memiliki pengalaman sebelumnya di bidang sales, marketing, atau business development (magang/organisasi).
2. Memahami dasar-dasar industri kearsipan, manajemen dokumen, atau tata kelola perkantoran (compliance).
3. Memiliki jaringan relasi yang luas atau terbiasa menggunakan platform networking profesional (seperti LinkedIn Sales Navigator).
