Job description for Business Assistant at MSM Group
WE ARE HIRING!
BUSINESS & LEGAL OPERATIONS ASSISTANT
MSM GROUP | MSM LAW FIRM & MSM PROPERTY
MSM GROUP membuka kesempatan bagi kandidat muda yang energik, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan belajar tinggi untuk bergabung sebagai Business & Legal Operations Assistant.
Anda akan terlibat langsung dalam kegiatan operasional dua lini usaha MSM GROUP, yaitu:
1. MSM LAW FIRM – Kantor hukum yang bergerak dalam bidang jasa hukum, litigasi, nonlitigasi, konsultasi, dan pendampingan hukum.
2. MSM PROPERTY – Bisnis pengelolaan dan penyewaan apartemen melalui PT MSM CAPITAL PROPERTI dengan unit di:
* Apartemen Sky House BSD – Tower Kenshinton.
* Apartemen Serpong Garden – Tower Cattleya.
JOB DESCRIPTION
A. Divisi MSM LAW FIRM
* Membantu administrasi dan pengelolaan dokumen perkara hukum.
* Membantu menyiapkan draft surat, somasi, surat kuasa, kontrak, dan dokumen hukum lainnya di bawah arahan advokat.
* Melakukan komunikasi awal dengan calon klien dan membantu proses administrasi penerimaan klien.
* Membantu pengarsipan berkas perkara dan dokumentasi kegiatan hukum.
* Mendukung kegiatan pemasaran dan pengembangan bisnis kantor hukum.
* Membantu koordinasi jadwal konsultasi, pertemuan, dan agenda penanganan perkara.
B. Divisi MSM PROPERTY
* Mengelola komunikasi dan pelayanan calon tamu maupun tamu yang melakukan pemesanan.
* Membantu mengelola reservasi melalui Airbnb, Agoda, Traveloka, Tiket.com, dan platform lainnya.
* Memantau kalender ketersediaan unit dan harga sewa.
* Melakukan koordinasi check-in, check-out, dan kebutuhan tamu.
* Melakukan pengecekan kondisi unit di Sky House BSD dan Serpong Garden.
* Membantu pemasaran, promosi, serta pengembangan okupansi unit apartemen.
* Membuat laporan reservasi dan administrasi operasional properti.
C. Tugas Umum
* Membantu langsung pimpinan dalam kegiatan operasional dan pengembangan MSM GROUP.
* Melakukan koordinasi antarunit usaha.
* Membuat laporan pekerjaan secara berkala.
* Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan pimpinan.
KUALIFIKASI
* Laki-laki.
* Pendidikan minimal S1 Hukum (fresh graduate dipersilakan melamar).
* Usia maksimal 25 tahun.
* Memiliki laptop pribadi.
* Memiliki kendaraan pribadi dan SIM aktif.
* Menguasai Microsoft Word, Excel, dan administrasi dokumen.
* Mampu berkomunikasi dengan baik, sopan, dan profesional.
* Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki inisiatif tinggi.
* Bersedia bekerja secara mobile untuk kebutuhan operasional kedua lini usaha.
* Memiliki kemauan belajar dan kemampuan beradaptasi yang baik.
SISTEM PENGHASILAN & BENEFIT
Sistem penghasilan menggunakan skema Fee-Based / Performance-Based, dengan ketentuan:
1. MSM LAW FIRM: Mendapatkan komisi sebesar 10% dari setiap fee jasa hukum yang berhasil diperoleh dan diterima oleh kantor dari perkara/klien yang ditangani atau dikelola.
2. MSM PROPERTY: Mendapatkan komisi sebesar 10% untuk setiap transaksi pemesanan tamu yang berhasil diperoleh dan pembayarannya telah diterima.
Penghasilan mengikuti jumlah perkara dan transaksi pemesanan yang berhasil diperoleh.
Catatan:
* Tidak terdapat gaji pokok bulanan tetap.
* Biaya transportasi, operasional pribadi, dan konsumsi menjadi tanggung jawab kandidat.
* Perhitungan, waktu pembayaran, dan ketentuan komisi akan dituangkan dalam kesepakatan kerja.
LOKASI DAN PENEMPATAN
* Kantor MSM LAW FIRM.
* Apartemen Sky House BSD, Tower Kenshinton.
* Apartemen Serpong Garden, Tower Cattleya.
* Mobilitas sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
CARA MELAMAR
Kirimkan CV terbaru, ijazah/transkrip nilai, serta informasi kendaraan dan laptop yang dimiliki melalui fitur lamaran Glints.
Bergabunglah bersama MSM GROUP dan dapatkan pengalaman nyata dalam dunia praktik hukum, pengelolaan bisnis, dan industri properti.
MSM GROUP
Integrity • Professionalism • Business Growth

