Job description for Building Manager at PT Meyer Maska Medika
Ringkasan Pekerjaan:
Bertanggung jawab atas seluruh operasional, pemeliharaan, keamanan, dan pengelolaan aset gedung secara efisien dan efektif. Memastikan lingkungan gedung yang aman, nyaman, dan berfungsi dengan baik bagi seluruh penghuni dan pengunjung. Mengelola anggaran operasional, berkoordinasi dengan vendor, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang berlaku.
Tanggung Jawab Utama:
- Operasional Gedung:
Merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi seluruh kegiatan operasional gedung sehari-hari, termasuk kebersihan, pengelolaan sampah, parkir, dan layanan pendukung lainnya.
Memastikan semua sistem gedung berfungsi dengan baik, termasuk HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning), listrik, air, lift/eskalator, dan sistem pencegahan kebakaran.
Menangani keluhan dan permintaan dari penghuni atau penyewa gedung dengan cepat dan efektif.
Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar (SOP) untuk berbagai aspek pengelolaan gedung.
- Pemeliharaan dan Perbaikan:
Menyusun dan melaksanakan program pemeliharaan preventif dan korektif untuk seluruh fasilitas dan infrastruktur gedung.
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan yang dilakukan oleh tim internal maupun vendor eksternal.
Memastikan kualitas pekerjaan pemeliharaan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Mengelola inventaris peralatan dan perlengkapan gedung.
- Keamanan dan Keselamatan:
Bertanggung jawab atas keamanan gedung dan keselamatan seluruh penghuni dan pengunjung.
Mengawasi implementasi sistem keamanan, termasuk CCTV, akses kontrol, dan patroli keamanan.
Menangani situasi darurat dan insiden keamanan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan dan kesehatan kerja (K3).
- Pengelolaan Anggaran:
Menyusun anggaran operasional dan pemeliharaan gedung.
Mengelola pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.
Menganalisis biaya operasional dan mencari peluang untuk efisiensi.
Membuat laporan keuangan terkait operasional gedung secara berkala.
- Hubungan dengan Penghuni/Penyewa dan Vendor:
Membangun dan memelihara hubungan baik dengan penghuni atau penyewa gedung.
Menjadi titik kontak utama untuk segala pertanyaan dan masalah terkait pengelolaan gedung.
Mengelola hubungan dengan vendor dan kontraktor, termasuk proses seleksi, negosiasi kontrak, dan evaluasi kinerja.
- Kepatuhan dan Regulasi:
Memastikan seluruh operasional gedung sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk izin-izin yang diperlukan.
Memastikan kepatuhan terhadap standar industri dan praktik terbaik dalam pengelolaan gedung.
Mengelola dokumentasi terkait operasional dan pemeliharaan gedung dengan baik.
Kepemimpinan dan Manajemen Tim:
Mengelola dan memotivasi tim internal (jika ada), termasuk staf kebersihan, teknisi, dan keamanan.
Memberikan arahan, pelatihan, dan evaluasi kinerja tim.
Membangun lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif.
Kualifikasi:
- Gelar Sarjana (S1) di bidang Teknik Sipil, Manajemen Properti, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Building Manager atau posisi serupa dengan tanggung jawab yang relevan.
- Memiliki pemahaman yang kuat tentang sistem dan operasional gedung (HVAC, listrik, plumbing, lift, sistem keamanan, dll.).
- Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan terkait bangunan dan keselamatan.
- Kemampuan manajemen anggaran dan negosiasi yang baik.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Kemampuan problem-solving dan pengambilan keputusan yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mahir menggunakan aplikasi perkantoran (Microsoft Office Suite).
- Sertifikasi terkait pengelolaan gedung (jika ada) akan menjadi nilai tambah.
Jam Kerja:
Senin - Sabtu
08.30 ~ 18.00
