Job description for Branch Administration Palangka Raya at PT INTAN PARIWARA GROUP
Tugas & Tanggung Jawab Utama:
1. Administrasi Penjualan
Mengelola dokumen transaksi penjualan seperti invoice, surat jalan, dan purchase order.
Melakukan input data penjualan ke sistem dan memastikan keakuratan laporan.
Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan cabang.
Memastikan kelengkapan arsip transaksi dan dokumen pelanggan.
2. Administrasi Pemasaran
Mendukung pelaksanaan kegiatan promosi cabang (pameran, kunjungan sekolah, dan event marketing).
Menyusun dan memperbarui database pelanggan (sekolah, institusi, kantor).
Membantu rekap data hasil kegiatan pemasaran dan tindak lanjut prospek penjualan.
3. Administrasi Stok & Operasional
Membantu pencatatan dan pelaporan keluar-masuk barang (buku, meubeler, dan alat kantor).
Berkoordinasi dengan bagian gudang dan logistik mengenai stok dan pengiriman.
Membantu proses permintaan barang ke pusat dan kontrol stok cabang.
4. Administrasi Keuangan Ringan
Membantu pencatatan transaksi kas kecil (petty cash).
Menyiapkan laporan pengeluaran rutin cabang sesuai kebutuhan operasional.
Mengarsipkan bukti transaksi dan dokumen keuangan cabang dengan rapi.
5. Pelayanan Internal & Komunikasi
Menjadi penghubung administrasi antara bagian pemasaran, penjualan, gudang, dan keuangan pusat.
Mendukung kebutuhan administrasi tim sales, termasuk pembuatan surat jalan, form pesanan, dan laporan kunjungan.
Memberikan informasi terkini mengenai stok, promo, dan status pesanan kepada tim cabang.
