Job description for Branch Administration Head at PT Atri Distribusindo
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola administrasi cabang, termasuk pengarsipan dokumen, surat-menyurat, dan pencatatan data.
- Mengelola administrasi keuangan, meliputi penerimaan dan penyetoran uang penjualan, pengelolaan kas kecil dan kas besar, pengajuan biaya operasional, serta penyusunan laporan realisasi biaya.
- Mengoordinasikan pelaksanaan stock opname dan cash opname secara berkala.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Menjadi penghubung utama dalam komunikasi administratif, baik internal maupun eksternal.
- Mendukung penyusunan anggaran operasional cabang bersama Kepala Cabang.
- Membantu pelaksanaan proses rekrutmen dan administrasi sumber daya manusia di tingkat cabang.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor serta pengelolaan aset dan inventaris cabang.
- Menangani berbagai permasalahan operasional cabang secara cepat dan tepat, termasuk terkait sistem, keuangan, aset, serta kebutuhan operasional lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Cabang, Office Administrator, atau posisi serupa, lebih disukai di perusahaan distribusi atau FMCG.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis serta problem solving yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership), bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.
