Job description for BOD Assistant at DWN Corp
Job Description:
- Mengelola jadwal, agenda, dan korespondensi pimpinan (partner/manajer), termasuk mengatur janji temu, rapat, dan perjalanan dinas.
- Menyiapkan, merapikan, dan mengarsipkan dokumen kerja audit serta dokumen administrasi kantor (fisik maupun digital).
- Membantu tim audit pada tahap dasar, seperti menyiapkan kertas kerja (working paper), tickmark, dan merekap data klien.
- Membantu pengumpulan dan pengecekan kelengkapan dokumen klien (laporan keuangan, bukti transaksi, konfirmasi, dsb).
- Membantu pencatatan dasar akuntansi dan keuangan kantor, seperti rekap invoice, pembayaran, dan pengajuan biaya.
- Menyusun draf surat, laporan, dan presentasi untuk kebutuhan internal maupun klien.
- Menjaga kerahasiaan data klien dan informasi kantor sesuai kode etik profesi.
- Mengoordinasikan komunikasi antara pimpinan, tim audit, dan klien.
Requirement:
- Pendidikan dan pengalaman Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Pengalaman minal 2 Tahun, Memahami dasar-dasar audit (prosedur audit, kertas kerja, standar audit). Memiliki basic Audit (KAP)
- Memahami dasar akuntansi dan keuangan (jurnal, buku besar, laporan keuangan, rekonsiliasi).
- Mahir Microsoft Office, terutama Excel (rumus dasar, VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table), Word, dan PowerPoint.
- Familiar dengan software akuntansi menjadi nilai tambah.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas.
- Domisili Jakarta Selatan / Tangerang Selatan lebih disukai.
