Job description for Billing Building Management – Intern at Pt. Grha 165 Tbk
JOB DESCRIPTION
1. Tujuan Jabatan
Mendukung pelaksanaan administrasi dan proses billing Building Management secara tertib, akurat, dan tepat waktu, termasuk pengumpulan data, pembuatan dokumen billing, monitoring pembayaran, serta pengarsipan dokumen.
2. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mengumpulkan dan memeriksa data yang diperlukan untuk proses billing Building Management.
2. Melakukan input dan pembaruan data billing tenant/customer ke dalam sistem atau database.
3. Menyiapkan invoice, tagihan, kwitansi, dan dokumen pendukung billing lainnya.
4. Melakukan pengecekan kesesuaian data tagihan dengan dokumen atau data pendukung.
5. Monitoring status invoice dan pembayaran tenant/customer.
6. Melakukan rekapitulasi data billing dan pembayaran secara berkala.
7. Menyiapkan laporan administrasi billing sesuai kebutuhan atasan.
8. Melakukan follow up administratif terkait dokumen billing yang belum lengkap.
9. Melakukan pengarsipan dokumen billing secara tertib, baik secara fisik maupun digital.
10. Membantu pekerjaan administratif lainnya yang berkaitan dengan kegiatan Building Management sesuai arahan atasan.
JOB SPECIFICATION
Pendidikan = Minimal mahasiswa aktif D3/D4/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau bidang terkait
Pengalaman = Tidak diwajibkan memiliki pengalaman kerja; pengalaman organisasi, administrasi, atau magang menjadi nilai tambah
Pengetahuan = Memahami dasar administrasi, pengolahan data, dan dokumentasi
Kemampuan Teknis = Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word
Kemampuan Administrasi = Teliti dalam melakukan input, pengecekan, rekapitulasi, dan pengarsipan dokumen
Kemampuan Analitis = Mampu melakukan pengecekan sederhana terhadap kesesuaian data dan menemukan perbedaan data
Komunikasi = Mampu berkomunikasi dan melakukan koordinasi dengan baik
Kepribadian = Teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan memiliki kemauan belajar
Kondisi Kerja = Bersedia bekerja secara administratif di lingkungan Building Management dan mengikuti ketentuan kerja perusahaan
