Biling Administration

Tanggung Jawab:

• Melakukan administrasi dan proses billing untuk kegiatan operasional logistik dan transportasi.

• Menyiapkan, memeriksa, dan memproses invoice berdasarkan transaksi dan pengiriman yang telah selesai.

• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung seperti Surat Jalan, POD (Proof of Delivery), invoice, dan dokumen operasional lainnya.

• Melakukan pengecekan dan pencocokan data antara dokumen operasional, Surat Jalan, POD, dan invoice.

• Memantau status invoice yang telah diajukan serta melakukan follow-up terhadap dokumen atau billing yang masih belum lengkap.

• Berkoordinasi dengan tim Operasional, Finance/Accounting, Sales, customer, dan vendor transportasi terkait proses billing dan kelengkapan dokumen.

• Melakukan input dan update data billing secara akurat dan tepat waktu.

• Membuat dan melakukan monitoring laporan billing serta outstanding invoice.

• Menindaklanjuti apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian data antara operasional, vendor, dan dokumen billing.

• Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip dokumen billing dan operasional.

• Memastikan proses administrasi billing berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan.

• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional logistik dan transportasi.

Kualifikasi:

• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin Billing, Admin Operasional, Admin Logistik, atau posisi sejenis.

• Berpengalaman di bidang logistik, transportasi, atau freight forwarding.

• Terbiasa menangani Surat Jalan, POD, invoice, dan dokumen pendukung billing.

• Memahami alur operasional logistik dan transportasi.

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Mampu melakukan pengecekan dan pencocokan data dengan baik.

• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.

• Bertanggung jawab, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.