Job description for Bidang Akuntansi (Accounting) at PT. Atsiri Jamalindo Jaya
Jobdesk:
A. Bidang Akuntansi (Accounting):
- Melakukan verifikasi dan pencatatan seluruh transaksi finansial harian (pembelian, penjualan, serta biaya operasional) secara presisi melalui sistem Excel atau Accurate.
- Menyusun Laporan Keuangan berkala (Laba/Rugi, Neraca, dan Arus Kas) disertai analisis komprehensif mengenai dinamika biaya atau pendapatan entitas.
- Melakukan kalkulasi Harga Pokok Penjualan (HPP) produk.
- Melaksanakan proses rekonsiliasi bank untuk memastikan kesesuaian antara catatan perbankan dengan data internal perusahaan.
- Mengelola Buku Besar (General Ledger), memproses penutupan buku harian (closing) akhir bulan, serta melakukan pencatatan depresiasi aset.
B. Bidang Keuangan (Finance) & Penagihan (Billing/Collection):
- Menelaah anggaran bulanan, mengawasi arus kas harian, dan melakukan penyelarasan pengeluaran operasional dengan proyeksi finansial perusahaan.
- Menerbitkan dan mendistribusikan Faktur Tagihan (Invoice) kepada para pelanggan.
- Melakukan monitoring terhadap umur piutang dan menjalankan prosedur penagihan secara aktif guna meminimalisir risiko piutang tak tertagih.
- Melakukan verifikasi tagihan dari mitra pemasok dan mengatur jadwal pembayaran hutang guna menjaga stabilitas likuiditas perusahaan.
- Mengelola dana Kas Kecil (Petty Cash) untuk keperluan operasional rutin harian.
C. Bidang Pembelian (Purchasing) & Pengadaan:
- Menerima detail pemesanan dari klien dan menyusun estimasi biaya pengadaan untuk mendukung aktivitas produksi.
- Melakukan identifikasi, kualifikasi, dan seleksi mitra pemasok guna memperoleh efisiensi harga serta ketepatan waktu pengiriman.
- Menerbitkan Surat Pesanan (Purchase Order / PO) serta melakukan validasi kesesuaian dengan Surat Jalan dan Faktur dari pihak ketiga.
D. Bidang Perpajakan (Taxation):
- Melakukan perhitungan kewajiban perpajakan entitas (PPN, PPh 21, PPh 23, PPh 4 ayat 2, dan PPh Badan).
- Melaksanakan pelaporan pajak secara tepat waktu guna menjamin kepatuhan terhadap regulasi dan menghindari konsekuensi denda.
- Mengelola penerbitan Faktur Pajak Keluaran dan pengkreditan Faktur Pajak Masukan melalui platform e-Faktur.
- Bertanggung jawab atas pengarsipan seluruh dokumen perpajakan (bukti potong, SPT,faktur pajak) secara sistematis.
E. Bidang Administrasi, Kepatuhan & Koordinasi:
- Melakukan pengarsipan berkas finansial baik secara digital maupun fisik demi keamanan data dan kesiapan proses audit.
- Melaksanakan pendataan dan penyimpanan informasi profil mitra pemasok serta pelanggan secara teratur.
- Membangun koordinasi intensif dengan lintas departemen (produksi, sales, dan manajemen) untuk sinkronisasi data serta penyelesaian kendala operasional secara kolaboratif.
