Job description for Beauty Operations & Administrative Officer at PT NADIYA TRANS KARYA
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Bisnis, Beauty Management, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang beauty, klinik kecantikan, salon, retail, hospitality, atau administrasi.
- Memahami dasar-dasar operasional bisnis beauty dan pelayanan customer.
- Terampil dalam administrasi, filing dokumen, data entry, dan pembuatan laporan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Word, Excel, dan Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu berinteraksi dengan customer maupun internal team.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait kebutuhan operasional beauty dan office.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia mengikuti SOP perusahaan dan menjaga standar pelayanan serta kerapian area kerja.
- Memiliki ketertarikan terhadap dunia beauty, skincare, dan lifestyle menjadi nilai tambah.
Jobdesk utamanya bisa meliputi:
- Mengelola dan memastikan operasional bagian beauty berjalan dengan baik.
- Mengatur jadwal, kebutuhan operasional, inventory, dan administrasi beauty.
- Memastikan pelayanan kepada customer berjalan sesuai standar perusahaan.
- Membuat laporan operasional dan administrasi secara berkala.
- Mengelola dokumen, surat-menyurat, filing, dan kebutuhan administrasi office.
- Melakukan koordinasi dengan management, staff beauty, vendor, dan pihak terkait.
- Membantu monitoring kebutuhan supplies, equipment, dan inventory.
- Menangani kebutuhan administratif harian perusahaan.
- Membantu menyelesaikan kendala operasional dan administrasi yang muncul sehari-hari.
