Job description for Beauty Clinic Leader at Soleil Skin Clinic Kelapa Gading
Soleil Skin Clinic adalah klinik estetika (MedSpa) di Kelapa Gading, Sedayu City, Jakarta Timur, yang melayani pasien dengan perawatan kulit berbasis medis dan teknologi terkini.
Kami mencari Clinic Leader yang menjadi penanggung jawab utama operasional harian klinik, mulai dari tim, fasilitas, aset, hingga inventaris, agar klinik selalu berjalan rapi dan siap melayani pasien.
Tanggung Jawab:
- Menjadi penanggung jawab operasional harian klinik secara keseluruhan
- Mengatur dan mengawasi seluruh staff klinik (beautician, admin/frontliner, dll.): jadwal kerja, kehadiran, pembagian tugas, dan kedisiplinan
- Menyusun laporan operasional berkala ke management
- Menjaga kebersihan, kerapian, dan kesiapan seluruh fasilitas klinik
- Bertanggung jawab atas seluruh peralatan dan aset klinik, termasuk alat medis/kecantikan dan kendaraan operasional
- Mengatur jadwal perawatan berkala aset serta berkoordinasi dengan vendor/teknisi
- Melakukan pendataan stok produk, consumables, dan inventaris klinik secara rutin dan akurat
- Memantau kebutuhan restock dan berkoordinasi dengan management/supplier
- Mendukung management dalam menyusun, merevisi, dan menerapkan SOP serta pedoman operasional klinik
- Memastikan seluruh tim menjalankan SOP dengan konsisten
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi, Teknik, atau bidang terkait
- Pengalaman min. 2 tahun sebagai Supervisor, Operational Supervisor, atau General Affair (diutamakan di industri klinik, kecantikan, atau kesehatan)
- Berpengalaman memimpin tim atau staff operasional
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Sheets; pengalaman dengan sistem inventaris jadi nilai plus
- Teliti dan detail, terutama dalam pengelolaan inventaris dan dokumentasi
- Mampu menganalisis masalah operasional dan mengambil keputusan dengan cepat
- Komunikasi dan negosiasi yang baik dengan staff maupun pihak ketiga (vendor, teknisi, supplier)
- Terorganisir, mampu multitasking, dan bekerja di bawah tekanan
Jam Kerja
- Senin-Sabtu, mengikuti jam operasional klinik
- Bersedia sewaktu-waktu bekerja di hari Minggu, hari libur, atau saat high season sesuai kebutuhan operasional
Benefit:
- Gaji pokok kompetitif dan insentif tambahan
- Peran kunci dengan akses langsung ke management
- Kesempatan membangun sistem operasional klinik
- Lingkungan kerja profesional dan suportif
- BPJS Ketenagakerjaan