Job description for Back Office at PT Merapi Tani Instrumen (Mertani)
Back Office Support – Sales Team
Responsibilities
- Mendukung aktivitas administrasi dan operasional tim sales untuk memastikan proses penjualan berjalan efektif.
- Mengelola dokumen sales seperti quotation, purchase order, BoQ, spesifikasi dokumen, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan input, update, dan monitoring data customer, pipeline sales, serta status penawaran.
- Membantu proses koordinasi antara sales dengan tim internal seperti finance, warehouse, procurement, dan project.
- Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk tender, pengadaan, dan proses kerja sama dengan customer.
- Membantu pembuatan laporan penjualan dan monitoring progress aktivitas sales.
- Menjaga kerapihan database customer dan dokumentasi aktivitas sales.
- Memiliki pengalaman support sales pada industri teknologi, manufaktur, atau proyek menjadi nilai tambah.
Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi sales, sales support, atau posisi terkait (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Memahami proses administrasi penjualan, dokumen transaksi, dan alur kerja sales.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel atau Spreadsheet.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan data management yang baik.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking dan memiliki kemampuan problem solving.
- Memiliki kemampuan bekerja dengan target dan deadline.
