Back Office

Back Office Support – Sales Team

Responsibilities

1. Mendukung aktivitas administrasi dan operasional tim sales untuk memastikan proses penjualan berjalan efektif.
2. Mengelola dokumen sales seperti quotation, purchase order, BoQ, spesifikasi dokumen, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Melakukan input, update, dan monitoring data customer, pipeline sales, serta status penawaran.
4. Membantu proses koordinasi antara sales dengan tim internal seperti finance, warehouse, procurement, dan project.
5. Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk tender, pengadaan, dan proses kerja sama dengan customer.
6. Membantu pembuatan laporan penjualan dan monitoring progress aktivitas sales.
7. Menjaga kerapihan database customer dan dokumentasi aktivitas sales.
8. Memiliki pengalaman support sales pada industri teknologi, manufaktur, atau proyek menjadi nilai tambah.

Requirements

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi sales, sales support, atau posisi terkait (fresh graduate dipersilakan melamar).
3. Memahami proses administrasi penjualan, dokumen transaksi, dan alur kerja sales.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel atau Spreadsheet.
5. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan data management yang baik.
6. Teliti, rapi, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Mampu bekerja secara multitasking dan memiliki kemampuan problem solving.
8. Memiliki kemampuan bekerja dengan target dan deadline.