Job description for Auditor Eksternal at PT Mister Ponsel Indonesia (Otobot Group)
🧾 Tugas & Tanggung Jawab Audit Eksternal (Cabang Otobot)
🔹 1. Melakukan Stok Opname di Cabang
Melakukan pemeriksaan dan perhitungan fisik barang (unit, sparepart, aksesori, dll) di seluruh toko atau cabang Otobot.
Membandingkan hasil stok fisik dengan data di sistem (selisih plus/minus).
Membuat berita acara hasil stok opname (BAP) dan melaporkan ke kantor pusat.
🔹 2. Memeriksa Administrasi Penjualan & Penerimaan Barang
Mengecek kesesuaian data penerimaan barang, nota, dan laporan penjualan harian.
Memastikan tidak ada barang keluar tanpa dokumen resmi.
Melakukan sampling dokumen untuk audit keakuratan.
🔹 3. Menilai Prosedur Pengendalian Internal
Memastikan SOP toko (penerimaan barang, penjualan, retur, dan penyimpanan) dijalankan sesuai ketentuan.
Memberikan catatan perbaikan bila ditemukan kelemahan prosedur.
🔹 4. Pelaporan Temuan Audit
Menyusun laporan hasil audit cabang, lengkap dengan temuan, analisa selisih, dan rekomendasi.
Melaporkan ke atasan langsung atau ke bagian finance/management Otobot.
Menindaklanjuti temuan bersama pihak cabang untuk koreksi atau perbaikan.
🔹 5. Menjaga Objektivitas & Integritas
Melaksanakan audit secara profesional, jujur, dan tanpa intervensi pihak cabang.
Menjaga kerahasiaan seluruh data dan temuan audit.
Menjadi perpanjangan tangan manajemen pusat dalam memastikan aset dan stok aman.
