Job description for Audit Operasional at Teman Dental
Deskripsi Pekerjaan
Audit Harian dan rutin
- melakukan pemeriksaan rutin terhadap kegiatan operasional klinik (front office, back office, dan area perawatan)
- mengecek kehadiran karyawan, kerapian seragam, kebersihan klinik, dan kesiapan alat kerja
- memastikan penggunaan dan stok bahan habis pakai sesuai dengan laporan harian
Audit administratif
- memeriksa kesesuaian antara laporan keuangan harian dengan bukti transaksi (kasir, pembayaran pasien, pembelian bahan)
- mengecek kelengkapan dokumen pasien (formulir informed consent, rekam medis, jadwal visit dokter)
- meninjau kepatuhan terhadap prosedur administrasi, seperti oencatatan stok, laporan shift, dan input data sistem
Audit kepatuhan (compliance)
- memastikan seluruh staf klinik mematuhi SOP, etika kerja, dan peraturan internal
- menilai penerapan standar pelayanan pasien dan keamanan kerja (K3 Klinik)
- melaporkan pelanggaran dan memberikan rekomendasi perbaikan
Audit inventaris & logistik
- melakuak stock opname bahan medis dan non-medis secara berkala
- memastikan peralatan klinik dalam kondisi layak pakai dan tercatat dengan benar
- mengevaluasi pengelolaan aset dan pemakaian barang agar efisien
Audit SDM dan Disiplin
- mengecek kehadiran, absensi dan jadwal kerja staf klinik
- menilai kedisiplinan dan kinerja dasar staf berdasarkan observasi langsung
- melaporkan pelanggaran seperti keterlambatan, ketidakhadiran tanpa izin, atau pelanggaran etika kerja
Pelaporan dan evaluasi
- membuat laporan hasil audit mingguan/bulanan dengan bukti dokumentasi (foto, form, checklist)
- memberikan analisis temuan dan rekomendasi tindak lanjut ke manajemen
- melakukan follow up perbaikan dari hasil audit sebelumnya
