Job description for Asst Product Manager at UFO Electronika
Deskripsi Pekerjaan (Job Responsibilities)
- Mendampingi Product Manager dalam merencanakan, mengembangkan, dan mengeksekusi strategi portofolio produk dari tahap pencarian pasokan hingga ketersediaan stok komersial.
- Melakukan riset pasar, analisis kompetitor, dan mengidentifikasi tren industri untuk memberikan rekomendasi pengadaan produk baru yang kompetitif.
- Mencari, menyeleksi, dan mengelola hubungan bisnis dengan vendor, pabrik, atau prinsipal, baik di tingkat lokal maupun internasional.
- Bernegosiasi langsung dengan supplier terkait Harga Pokok Pembelian (HPP), Minimum Order Quantity (MOQ), Term of Payment (TOP), dan jadwal pengiriman (lead time).
- Berkoordinasi dengan departemen Sales, Marketing, dan Logistik untuk memantau perputaran inventori, mencegah out-of-stock, dan meminimalisir dead-stock.
- Mengevaluasi kinerja supplier (Vendor Performance Evaluation) secara berkala berdasarkan kualitas produk yang dikirim, ketepatan waktu, dan respons layanan.
- Membuat laporan komprehensif mengenai aktivitas pengadaan, fluktuasi harga bahan/barang, dan performa produk untuk dipresentasikan kepada manajemen.
- Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) dan regulasi kepatuhan perusahaan.
Kualifikasi & Persyaratan (Requirements)
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen Bisnis, Teknik Industri, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi Purchasing, Procurement, atau Product Development.
- Memiliki kemampuan negosiasi tingkat lanjut dengan rekam jejak yang terbukti dalam menurunkan biaya pengadaan (cost saving) tanpa mengorbankan kualitas.
- Mampu menganalisis data secara tajam (data-driven) dan merumuskan keputusan berbasis tren pasar.
- Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut (PivotTable, VLOOKUP/Index Match, Data Analysis).
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP (seperti SAP, Oracle, atau Odoo) menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk keperluan korespondensi dengan supplier luar negeri (kemampuan berbahasa Mandarin menjadi poin plus).
- Memiliki tingkat ketelitian tinggi (detail-oriented), proaktif, dan mampu mengelola berbagai proyek secara bersamaan di bawah tenggat waktu yang ketat.
