Job description for Assisten Operasional at BARBERBOS
Manajemen Kalender & Agenda: Mengatur jadwal harian, janji temu, rapat, dan acara direktur, serta memastikan tidak ada konflik waktu.
Pengaturan Perjalanan (Travel Arrangement): Mengurus seluruh rencana perjalanan dinas (tiket pesawat, visa/paspor, hotel, dan transportasi lokal).
Komunikasi & Gatekeeping: Menjawab telepon, memantau/membalas email, dan menyaring permintaan pertemuan atau korespondensi yang masuk untuk Presiden direktur.
Dokumentasi & Administrasi: Menyiapkan materi rapat, notulensi, laporan, presentasi, dan mengarsipkan dokumen penting.
Penghubung (Liaison): Menjadi perantara antara direktur dengan pihak internal (staf/manajemen) dan eksternal (klien/mitra).Proyek Khusus:
Membantu mengelola proyek-proyek khusus yang ditugaskan langsung oleh Presiden direktur
Skill Utama yang Dibutuhkan:
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu.
Komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
Manajemen dokumen (MS Office, Google Workspace), serta
Menjaga kerahasiaan tingkat tinggi
