Job description for ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR at PT Aneka Dharma Persada
WE’RE HIRING — ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR
Responsibilities:
- Mendampingi Managing Director dalam monitoring dan tindak lanjut pekerjaan lintas departemen.
- Memastikan keputusan, arahan, action plan, dan deadline dari Managing Director ditindaklanjuti oleh PIC terkait.
- Membantu review dokumen, laporan, kebijakan, SOP, kontrak, serta dokumen manajemen lainnya.
- Membantu melakukan analisis dan menyiapkan informasi yang dibutuhkan Managing Director untuk pengambilan keputusan.
- Mengkoordinasikan pekerjaan yang berkaitan dengan Legal, Human Capital, Finance, dan fungsi terkait lainnya.
- Memonitor progress project, outstanding issue, risiko, dan action plan serta melakukan follow-up kepada PIC.
- Menyiapkan meeting, executive summary, notulen, dan monitoring hasil keputusan rapat.
- Membantu penyusunan kebijakan, sistem kerja, dan improvement proses lintas fungsi.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, dokumen, dan keputusan strategis perusahaan.
Qualifications:
- Wanita, Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen, Akuntansi, Keuangan, Psikologi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 5 tahun, terutama di bidang Legal, Human Resources/Human Capital, Finance, atau fungsi corporate terkait.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses bisnis perusahaan dan administrasi korporasi.
- Mampu membaca, mereview, dan memahami kontrak serta dokumen legal/perusahaan.
- Memahami dasar Human Capital, ketenagakerjaan, budgeting, finance, dan reporting menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan koordinasi lintas fungsi yang kuat.
- Terbiasa menangani beberapa pekerjaan dan deadline secara bersamaan.
- Mampu menyusun laporan, executive summary, dan presentasi secara sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berinteraksi dengan level Manager hingga Direksi.
- Teliti, tegas, proaktif, memiliki ownership tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office / Google Workspace dengan baik.
Reporting to: Managing Director
