Job description for Assistant / Sekretaris at Wiradi Utama Packindo
PT. Wiradi Utama Packindo adalah perusahaan distributor alat makan sekali pakai yang berkomitmen untuk menjadi penyedia utama kebutuhan food packaging di seluruh Indonesia. Dengan visi untuk memenuhi kebutuhan industri F&B, khususnya dalam pengiriman dan take away, perusahaan ini terus berkembang mengikuti tren pasar yang semakin dinamis. Kami percaya bahwa kualitas layanan dan solusi inovatif adalah kunci kesuksesan dalam industri ini. Oleh karena itu, kami sedang mencari seorang Sekretaris yang akan menjadi bagian penting dari tim kami, dengan tugas-tugas yang menantang dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan.
Kualifikasi :
- Perempuan, usia 23–27 tahun.
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris Perusahaan, Sekretaris Direksi, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
- Agile, adaptif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan manajemen serta berbagai divisi.
- Terampil mengelola jadwal, menentukan prioritas, dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan representasi diri yang baik dan etika kerja profesional.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisasi.
- Bersedia Bekerja Senin - Sabtu
- Penempatan, Cakung Jakarta Timur
Tanggung Jawab :
- Mengelola agenda, jadwal, dan kegiatan Direksi
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal perusahaan
- Menyusun notulen rapat dan mendokumentasikan hasil rapat secara rapi
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dan berbagai divisi perusahaan
- Membantu koordinasi berbagai aktivitas dan kebutuhan Direksi dan manajemen perusahaan
- Mendampingi Direksi dalam kegiatan perusahaan apabila diperlukan
- Menjaga kerahasiaan data, dokumen dan informasi perusahaan
- Mengikuti agenda dan jadwal Direksi
- Menghandle/Memimpin meeting divisi apabila direksi berhalangan hadir
