Job description for Assistant Project Manager at Bolekaka Dimsum 49
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
1. Koordinasi & Pemantauan Proyek: Mengawal eksekusi proyek strategis sesuai arahan Direktur dan Manager Divisi terkait , memantau timeline (Gantt chart/progress report), dan memastikan deliverables dari tiap tim terpenuhi tepat waktu.
2. Manajemen Agenda & Eksekutif: Mengorganisir, menyiapkan agenda, dan memfasilitasi rapat-rapat strategis tingkat direksi, komisaris, atau pemangku kepentingan utama (key stakeholders).
3. Fasilitasi & Komunikasi Rapat: Bertindak sebagai penghubung utama dan Menyampaikan keterbukaan informasi proyek secara proporsional dan profesional sesuai kewenangan yang ditetapkan.
4. Administrasi & Dokumentasi: Mengelola, mengamankan, dan mengarsip seluruh dokumen legal, kontrak kerja sama, dan komitmen strategis proyek secara sistematis.
5. Penghubung Operasional :Menjadi jembatan komunikasi antara anggota tim, klien, vendor, dan jajaran manajemen (stakeholders).
Kualifikasi (Qualifications):
1 Pendidikan: Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau jurusan relevan).
2. Pengalaman Kerja: Minimal 2–3 tahun pengalaman kerja relevan sebagai Executive Assistant / Project Assistant (wajib berpengalaman, tidak menerima fresh graduate).
3.Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace, Terbiasa menyusun laporan manajemen, Notulensi Rapat (Minutes of Meeting), dan materi presentasi Direksi, Familiar dengan tools manajemen proyek/tugas (seperti Trello, Notion, Asana, atau ClickUp) menjadi nilai tambah.
4.Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang lugas, diplomatis, dan profesional.
5.Teruji mampu mengelola banyak tugas (multitasking) serta menangani prioritas kerja Direktur yang dinamis.
6. Tanggap, berinisiatif tinggi, dan dapat menyelesaikan masalah teknis/administrasi secara mandiri.
7.Integritas tinggi, sangat teliti (detail-oriented), serta terbiasa menjaga kerahasiaan data perusahaan (confidentiality).
8.Mengerti dan menjalankan PMO Manajemen Bisnis
9.Mahir dalam penggunaan AI Teknologi.
10.Di utamakan berdomisili Depok dan sekitarnya.
11. Di utamakan memiliki pengalaman di Bidang Manufatur/FNB
