Job description for Assistant Project Manager IT at Wiradi Utama Packindo
PT. Wiradi Utama Packindo adalah perusahaan distributor alat makan sekali pakai yang berkomitmen untuk menjadi penyedia utama kebutuhan food packaging di seluruh Indonesia. Dengan visi untuk memenuhi kebutuhan industri F&B, khususnya dalam pengiriman dan take away, perusahaan ini terus berkembang mengikuti tren pasar yang semakin dinamis. Kami percaya bahwa kualitas layanan dan solusi inovatif adalah kunci kesuksesan dalam industri ini. Oleh karena itu, kami sedang mencari seorang Sekretaris yang akan menjadi bagian penting dari tim kami, dengan tugas-tugas yang menantang dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan.
Kualifikasi :
- Perempuan, usia 23–27 tahun.
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris Perusahaan, Sekretaris Direksi, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
- Agile, adaptif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan manajemen serta berbagai divisi.
- Terampil mengelola jadwal, menentukan prioritas, dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan representasi diri yang baik dan etika kerja profesional.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisasi.
- Bersedia Bekerja Senin - Sabtu
- Penempatan, Cakung Jakarta Timur
Tanggung Jawab :
- Membantu PM membuat dan memonitor project timeline.
- Koordinasi dengan IT team, developer, vendor, user/business, dan management.
- Follow-up task setiap PIC dan memastikan deadline tercapai.
- Monitoring project scope dan requirement.
- Membuat progress report dan meeting minutes.
- Membantu tracking issue, risk, dan dependency.
- Koordinasi dengan vendor/third party.
- Membantu UAT, implementation, deployment, dan handover.
- Monitoring budget/project cost jika menjadi bagian dari scope.
- Eskalasi masalah kepada Project Manager ketika ada risiko terhadap timeline atau scope.
