Job description for Assistant Manager at PT Estika Harmoni Sejahtera
Kualifikasi
Wanita, usia 20–35 tahun.
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Manajemen, Komunikasi, Bisnis, atau bidang terkait lebih disukai).
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan problem solving yang baik.
Terbiasa membuat laporan, mengelola data, dan melakukan monitoring pekerjaan tim.
Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan berorientasi pada target.
Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.
Bersedia bekerja di bawah tekanan dan menghadapi situasi operasional yang dinamis.
Memiliki inisiatif tinggi serta mampu mengambil keputusan operasional dengan cepat dan tepat.
Job Description
Membantu Manager dalam menjalankan dan mengawasi kegiatan operasional perusahaan sehari-hari.
Memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan sesuai SOP dan target perusahaan.
Melakukan monitoring terhadap kinerja, kehadiran, dan produktivitas tim.
Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
Mengkoordinasikan kebutuhan operasional antar divisi agar berjalan efektif dan efisien.
Mengidentifikasi kendala operasional serta memberikan solusi yang tepat.
Membantu proses rekrutmen, training, dan evaluasi karyawan apabila diperlukan.
Mengawasi penggunaan aset, perlengkapan, dan kebutuhan operasional perusahaan.
Menjadwalkan pekerjaan tim serta memastikan tugas diselesaikan sesuai deadline.
Menjadi penghubung antara Manager dengan tim operasional untuk memastikan komunikasi berjalan dengan baik.
Melakukan evaluasi dan memberikan usulan perbaikan proses kerja guna meningkatkan efisiensi operasional.
Menangani tugas administratif dan proyek khusus yang diberikan oleh Manager atau Direksi.
Skill Wajib
Leadership & Team Management
Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, Reporting)
Data Analysis & Reporting
Time Management
Problem Solving
Communication & Negotiation
Administrative Management
Planning & Coordination
SOP Implementation
Decision Making
