Job description for Assistant Manager Warehouse (Wajib Bahasa Mandarin) at PT HAICHUAN HEAVY INDUSTRY
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Assistant yang bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administrasi perusahaan serta menjembatani komunikasi dengan klien/partner yang menggunakan bahasa Mandarin. Kandidat harus mampu bekerja secara teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan bahasa Mandarin lisan maupun tulisan.
- Tanggung Jawab Pekerjaan
- Membantu Warehouse Manager dalam mengelola seluruh operasional gudang agar berjalan efektif dan efisien.
- Mengawasi proses penerimaan, penyimpanan, pemindahan, dan pengeluaran barang sesuai SOP perusahaan.
- Memastikan akurasi stok melalui monitoring stock opname harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengontrol sistem inventory serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
- Mengawasi dan mengarahkan kinerja tim gudang untuk mencapai target operasional.
- Berkoordinasi dengan divisi Sales, Purchasing, Finance, dan Logistik terkait kebutuhan barang dan pengiriman.
- Menyusun laporan operasional gudang, pergerakan stok, dan KPI kepada Warehouse Manager.
- Mengidentifikasi permasalahan operasional serta memberikan usulan perbaikan proses kerja.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Warehouse Manager atau Management.
- Menjadi penghubung komunikasi dengan supplier atau principal berbahasa Mandarin serta membantu penerjemahan dokumen operasional gudang apabila diperlukan.
Kualifikasi
- Menguasai Bahasa Mandarin lisan dan tulisan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Memahami Sparepart.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, rapi, serta mampu bekerja dalam tim.
- Berpengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi.
- Siap bekerja secara full time dan mengikuti peraturan perusahaan.
- Pendidikan Terakhir : SMA
- Skill Keahlian : Bahasa Mandari Lisan & Tulisan, Penguasaan Microsoft Office, Manajemen Dokumen & Data, Organisasi & Komunikasi
- Untuk posisi ini akan ditempat di Haichuan Group (sister company)
