Job description for Assistant Manager Operasional at Bintang Jaya Production (BJP Food)
BJP Food Perusahaan Distributor Bahan Makanan membuka kesempatan bagi kandidat profesional yang memiliki pengalaman koordinasi sumber daya manusia, dan pengawasan operasional untuk bergabung bersama perusahaan kami sebagai Assistant Head of Operational
Deskripsi Pekerjaan
1. Membantu Head Operational dalam mengawasi, mengoordinasikan, dan memastikan seluruh kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan baik dan sesuai prosedur.
2. Mengoordinasikan sumber daya manusia (SDM) serta memastikan setiap divisi menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan target perusahaan.
3. Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran komunikasi, penyelesaian kendala operasional, dan efektivitas kerja.
4. Memantau kedisiplinan, kehadiran, kinerja, serta kepatuhan karyawan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
5. Memahami dan membantu menangani administrasi legal perusahaan, termasuk dokumen perizinan, kontrak, surat-menyurat resmi, serta dokumen terkait ketenagakerjaan.
6. Memastikan pelaksanaan kegiatan operasional sesuai dengan SOP, kebijakan internal, dan ketentuan yang berlaku.
7. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan pekerjaan setiap divisi serta memberikan laporan berkala kepada manajemen.
8. Mengidentifikasi permasalahan dalam operasional perusahaan dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas kerja.
9. Menjalankan tugas koordinasi dan pengawasan lainnya sesuai arahan manajemen.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HRD/HRGA, diutamakan pernah menangani koordinasi operasional perusahaan.
3. Memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan SDM serta bekerja sama dengan berbagai divisi.
4. Memiliki pemahaman mengenai administrasi legal perusahaan, perizinan, kontrak, serta pengelolaan dokumen resmi.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang baik.
6. Memiliki jiwa kepemimpinan, tegas, teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengambil keputusan sesuai kewenangan.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menghadapi berbagai tantangan operasional.
8. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel, untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
