Job description for Assistant Manager Export Import at PT. Woonam Music
Mengelola dan mengawasi kegiatan ekspor dan impor
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan Kepabeanan dan Kawasan Berikat
Mengendalikan proses dokumentasi
Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran dan efisiensi operasional logistik.
Memantau status pengiriman dan menyelesaikan masalah terkait pengiriman serta proses kepabeanan (customs clearance).
Memastikan seluruh kegiatan ekspor-impor (EXIM) mematuhi peraturan Kawasan Berikat
Memantau pemanfaatan fasilitas Kawasan Berikat dan fasilitas kepabeanan
Memastikan akurasi dan kelengkapan dokumen kepabeanan, termasuk:
Pemberitahuan Impor Barang (PIB)
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
Dokumen BC (BC 2.3, BC 2.5, BC 2.7, BC 3.0, BC 4.0, BC 4.1)
Commercial Invoice, Packing List, B/L atau AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya
Menyiapkan dan memastikan penyampaian laporan kepabeanan serta dokumen regulasi yang diperlukan tepat waktu.
Mendukung proses audit, pemeriksaan, dan tinjauan kepatuhan kepabeanan.
Pemantauan, Pelaporan & Kepemimpinan:
Menyiapkan laporan berkala terkait kegiatan ekspor dan impor.
Memantau biaya EXIM, termasuk biaya angkut (freight), penanganan (handling), pengurusan kepabeanan, dan biaya logistik lainnya.
Mengevaluasi kinerja penyedia jasa logistik dan perusahaan jasa pengurusan transportasi (forwarder).
Menganalisis permasalahan EXIM dan memberikan rekomendasi perbaikan.
Memantau status kepatuhan dan kinerja operasional.
Mengawasi, membimbing, dan mengembangkan anggota tim EXIM.
Menyusun dan menyempurnakan Prosedur Operasional Standar (SOP) EXIM.
