Job description for Assistant Logistic at PT. Eka Nusa Global (ENG)
Job Description
- Membantu mengelola administrasi dan operasional logistik/sparepart alat berat.
- Menerima, memeriksa, mencatat, dan menyimpan sparepart/material yang masuk ke gudang.
- Menyiapkan dan mengeluarkan sparepart/material sesuai permintaan mekanik atau kebutuhan maintenance unit.
- Melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar secara tertib dan akurat.
- Melakukan monitoring stok sparepart dan material serta memastikan ketersediaannya.
- Membantu melakukan stock opname secara berkala dan mencocokkan stok fisik dengan data administrasi.
- Memantau penggunaan sparepart berdasarkan unit alat berat dan kebutuhan maintenance.
- Membantu membuat laporan stok, pemakaian sparepart, barang masuk/keluar, dan kebutuhan pengadaan.
- Berkoordinasi dengan mekanik, purchasing, supplier, dan tim proyek terkait kebutuhan sparepart/material.
- Melakukan follow-up terhadap kebutuhan atau pesanan sparepart yang belum tersedia.
- Menjaga kerapian, keamanan, dan keteraturan penyimpanan barang di gudang.
- Memastikan setiap transaksi barang memiliki dokumen atau bukti yang sesuai.
- Membantu mengidentifikasi kebutuhan pembelian berdasarkan stok minimum dan permintaan maintenance.
- Melaksanakan tugas administrasi dan operasional logistik lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Logistik, Teknik Mesin, Otomotif, atau Administrasi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang logistik, warehouse, sparepart, atau maintenance alat berat.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai sparepart dan maintenance alat berat menjadi nilai tambah.
- Mampu melakukan pencatatan dan pengelolaan stok dengan teliti.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk administrasi dan monitoring stok.
- Memahami proses barang masuk, barang keluar, stock opname, dan inventory control.
- Mampu membaca dan memahami part number/kode sparepart.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan mekanik, purchasing, supplier, dan tim proyek.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di lokasi proyek/site sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memiliki kemampuan bekerja dalam kondisi dinamis dan target kerja yang tinggi.
